Assistante Pédagogique H/F - Rabat

Entreprise :

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Le poste Assistante Pédagogique est rattaché hiérarchiquement au directeur des études.

Principales activités :

• Assurer l'exécution des tâches demandées par la direction de l'école
• Préparer les plannings des programmes et les examens des programmes
• Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'école
• Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'école
• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les rendez-vous de la direction de l'école et éventuellement des enseignants
• Création et le suivi des actes d'engagement des enseignants vacataires
• Transporter le courrier inter-bâtiments
• Rédiger les PV des réunions d'ordre académique.
• Organisation et classement d'archivage de document
• Émettre des documents administratifs (attestations de réussite, bulletins de notes...).
• Faire le suivi des candidatures (Concours, AST, Masters)
• Etablir les commandes de matériel, fournitures bureautiques, demandes de congé, ordres de missions,

Profil recherché :

Profil Recherché :

• Bac+3 ou diplôme équivalent
• Bonne maitrise de tous les outils de communication et de bureautique (Microsoft Office)
• Maitrise du français et de l'anglais.
• Une expérience dans un secteur similaire (Ecole supérieure, Université) serait un atout important

Qualités requises :

• Disponibilité et capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation : méthode, rigueur, respect des procédures et normes, des délais, etc.
• Qualités relationnelles : sens de l'écoute, et de respect de la hiérarchie
• Confidentialité et fort esprit d'équipe

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation