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Assistant(e) - Salé (Technopolis)

Assistanat de Direction / Services Généraux - BTP / Génie Civil

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +2
  • CDI
Publiée il y a 284 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 12/03/2021

Assistant(e) - Salé (Technopolis)

Entreprise :

Novec est le fruit de la fusion entre les sociétés Ingéma et Scet-scom, dont CDG développement est l’actionnaire de référence.

Fort de l’expertise de ces deux bureaux d’études, Novec est désormais un acteur de premier ordre dans le domaine de l’ingénierie, employant près de 500 collaborateurs, intervenant dans des domaines d’activité variés et disposant d’implantations régionales.

Novec ambitionne de doter le pays d’une ingénierie d’excellence offrant des services de haut niveau dans les métiers en rapport avec le développement territorial durable, tant à l’intérieur du Royaume qu’à l’international.

 

Poste :

Rattaché(e) au Département Développement Rural, vos missions principales sont les suivantes :
• Elaborer les dossiers des appels d’offres,
• Suivre les dossiers d’appels d’offres, (assurer le suivi des marchés, ordres de services, rapports, suivi de facturation …etc.),
• Gérer la relation avec les consultants et les sous-traitants,
• Préparer les manifestations d’intérêt au niveau national et international,
• Etablir le tableau de suivi des appels d’offres et renseigner l’application des A.O,
• Répondre aux tâches classiques du secrétariat telles que la rédaction, l’enregistrement, et la distribution du courrier en interne et à l’extérieur, l’établissement des bons de commandes….
• Organiser les réunions de travail: convocations, ordre du jour, préparation matérielle de la salle de réunion…,
• Organiser les déplacements en prenant en charge toute l'organisation matérielle (réservations d’hôtels, achat de billets de transport, préparation de documents……),
• Assurer l'accueil physique de tous les visiteurs ou clients de l'entreprise,
• Gérer l'interface avec les clients et les services support (RH, Moyens Généraux, Comptabilité…).
 

Profil recherché :

• Formation de niveau bac+2 minimum
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire,
• Maîtrise des dossiers d’appels d’offres,
• Sens de l’organisation,
• Sens du relationnel,
• Esprit d’initiative,
• Gestion des priorités et des urgences,
• Confidentialité et sens de la discrétion,
• Maîtrise du classement, de l’archivage papier et électronique,
• Très bonne maîtrise de l’arabe et du français,
• Bonne maitrise des outils informatiques,
• Très bonne maîtrise de la GED. 

Adresse :

Park Technopolis , imm. Novec