Chargé Administratif(ve) - Benguerir

Administration des ventes / SAV - Secteur Enseignement / Formation

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
  • Bac +3 Minimum

Implication au travail Rationalisme Improvisation Volonté de persuasion

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 32 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 22/06/2024

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

Responsabilités

Gestion administrative ( Coordination Achat)

  1. Assurer le support, la coordination et le suivie des achats avec toutes les équipes MSN (Research & Education) et les équipes de l’entité Achats UM6P dans le respect des processus UM6P :
    1. Demande de Création des DA ;
    2. Ouvertures des offres avec les achats et les responsables des projets ;
    3. Vérification et validation des CAD avant émission des BC ;
    4. Suivi des commandes envoyées aux fournisseurs (livraisons, retards … etc.),
    5. Préparer un planning de livraison des équipements avec l’équipe laboratoire pour préparer les prérequis d’installation ;
    6. Assurer le bon déroulement du processus Transit & logistique.
    7. Assurer le reporting coordination Achat (suivi des réserves d’acceptance, suivi des garanties et libération des retenus de garantie et acceptance finales.

 

  1. Gestion administrative (Coordination Projet externes )

Assurer le suivi des processus support des Initiatives en coordination avec le PMO des Initiatives MSN/UM6P:

    1. Suivi des achats bout à bout depuis la création jusqu’à la livraison,
    2. Suivi de recrutements
    3. Suivi des déplacements
    4. Coordination avec les départements transverses
  1. Participer, suivre et/ou contrôler les actions et les initiatives visant à améliorer les processus administratifs et des adoc du Département et des projets transversaux.

 

  1. Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la direction du département

 

 

Profil recherché :

Profil et qualifications :

  1. Expériences dans la gestion des achats et/ou supply chain management
  2. Compréhension approfondie des principes, des méthodes et des techniques de gestion de projets ;
  3. Flexible et capacité avérée à se conformer à l'évolution des priorités, des demandes et des échéanciers
  4. Bonnes aptitudes de communication (écrite, verbale et de présentation)
  5. Motivé, décisif, avec la capacité de s'adapter au changement.
  6. Au-delà de vos compétences techniques, vous vous qualifiez comme curieux(se), rigoureux(se), organisé(e). Vous êtes autonome, et avez un goût pour des manipulations et expériences variées.

Adresse de notre siège :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Implication au travail Rationalisme Improvisation Volonté de persuasion

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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