Chargé de Facturation (H/F) - Rabat

Entreprise :

AXA Global Business Services – AXA GBS

At AXA Global Business Services, we believe in the power of partnerships, leveraging our expertise in business services and technology to support AXA entities in their core insurance operations, support functions, and digitization processes.

We are committed to developing fresh and innovative approaches that surpass expectations and address unique challenges. Our passionate team is dedicated to driving innovation and pushing boundaries further, leveraging unparalleled technical expertise to deliver top-notch solutions that add outstanding value to AXA entities.

With a strong focus on sustainability, corporate social responsibility, and DEI, we take pride in crafting solutions that not only drive business success but also contribute to a more sustainable and inclusive future. 

AXA GBS MOROCCO

Present in Morocco since 2009, AXA GBS MOROCCO ( Ex- AXA Group Operations Morocco) is an offshoring entity. With more than 300 employees and its various centers of expertise operating in the fields of IT, Project Management, Finance and Human Resources, AXA GBS MOROCCO supports AXA entities in carrying out its mission.

Culture de l'entreprise :

AXA GBS Morocco évolue dans une culture principalement orientée coopération, où l’humain, la confiance et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’entreprise privilégie un management de proximité, axé sur l’accompagnement, la responsabilisation et le développement des compétences. Cette culture collaborative est structurée par une forte dimension organisationnelle, garantissant rigueur, fiabilité et efficacité opérationnelle. Elle est enrichie par une ouverture à l’innovation et par une exigence de performance, présentes de manière plus mesurée et encadrée.

Poste :

Business Unit Statement :
Mission :
Le ou la Chargé(e) de Facturation Coupa est garant du processus de facturation pour la direction confiée, en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs. Notre mission est d'assurer l'excellence opérationnelle dans la gestion des factures tout en établissant des relations solides et collaboratives avec nos partenaires.
Valeurs :
1. Intégrité : Nous agissons avec transparence et responsabilité dans toutes nos interactions.
2. Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe et en l'importance de la communication ouverte pour atteindre nos objectifs communs.
3. Excellence : Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité et à chercher constamment des opportunités d'amélioration.
4. Innovation : Nous valorisons les idées novatrices qui nous permettent de simplifier nos processus et d’améliorer notre efficacité.
Responsabilités :
Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa :

• Initiation de la création/modification fournisseur
• Création et modification des demandes d'achat
• Tenue du suivi des commandes approuvées
• Relance des approbateurs selon le SLA
• Clôture du bon de commande (Soft Close)

Gestion des factures :

• Contrôle et Réception des factures fournisseur
• Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs
• Tenue du suivi des factures payées 

Acomptes :

• Création des acomptes selon les conditions du devis
• Tenue du suivi des acomptes payés et à payer

Paiements spéciaux :

• Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central
• Tenue du suivi du paiement spécial

Profil recherché :

Qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion
• Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion financière et comptabilité
• Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel
• Capacité à analyser et à suivre les flux financiers
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Travail en équipe Conventionnel Besoin d'objectivité Besoin de réflexion Implication au travail Organisation