Chargé des Affaires administratives et logistiques - Ben guérir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields
The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.
Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Entité : Green Tech Institute (GTI)
Tire du poste : Chargé des Affaires administratives et logistiques
Descriptif du poste et missions :
Dans le cadre du développement des activités administratives, logistiques et estudiantines, le Green Tech Institute de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un chargé des Affaires administratives et logistiques H/F.
Le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour mission :
- Assurer la gestion administrative du GTI : Courrier, rédaction de rapports et compte rendus, tenu des bases de données, classement et archivage,
- Assurer la gestion logistique : Parc auto, réservations, hébergements restaurations…
- Assurer la logistique liée aux Concours d’admission, Rentrée universitaire, enseignants, doctorants, Staff, clubs d’étudiants et BDE,
- Effectuer les fonctions support demandées en relation avec les services administratives de l’UM6P (comptabilité, RH…),
- Assurer la création et la saisie sur SAP des demandes d’Achat et leurs suivi,
- Assurer l’achat et la gestion des commandes et du stock des fournitures de bureau,
- Préparer et organiser les réunions en présentiel et en ligne (convocations, préparation de l’ordre du jour, des dossiers, réservation de salles…),
- Participer à l’organisation logistique des événements : workshop, séminaire, conférence et ateliers…
- Gérer la diffusion d’informations relatives au GTI : traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
- Maitriser les outils et logiciels de gestion SAP, SuccesFactor...
- Toutes autres demandes de la direction
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation.
- CV détaillé.
Profil recherché :
Profil recherché :
Compétences requises :
- Formation initiale : Bac+2 minimum en gestion, économie, comptabilité, secrétariat ou équivalent
- Expérience professionnelle : exigée
- Maitrise de l’anglais et du français obligatoire
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Bonnes compétences rédactionnelles et de communication
Compétences personnelles :
- Polyvalent et organisé
- Excellent relationnel
- Sens du contact
- Disponible et réactif
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