Chargé Moyens Généraux (H/F) (Stage) - Tétouan

Entreprise :

ALTEN DELIVERY CENTER MAROC, Filiale du leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd’hui plus de 2300 consultants et vise un centre d’excellence de 3100 consultants ALTENiens en fin 2024. Avec plus de 90 recrutements par mois, ALTEN Maroc est désormais un acteur majeur de l’insertion professionnelle des ingénieurs. Nous accompagnons nos clients, leaders de l’Industrie dans leurs stratégies de développement dans les domaines de l’automobile, du ferroviaire, de l’IT, de la R&D et des Télécoms & Médias.

Rejoindre ALTEN MAROC c'est bénéficier :

• Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
• Des formations certifiantes et diplômantes.
• Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Culture de l'entreprise :

Alten Maroc se distingue par une culture profondément collaborative, centrée sur l’humain, la confiance et le soutien entre équipes, avec un management de proximité qui accompagne et fait grandir les talents.
Cette dynamique est enrichie par une vraie ouverture à l’innovation, où la créativité, l’initiative et l’expérimentation sont encouragées au quotidien.
Le fonctionnement s’appuie aussi sur une organisation structurée, garantissant efficacité, rigueur et qualité dans les projets d’ingénierie.
Enfin, l’esprit de performance est présent mais équilibré, soutenant une ambition collective sans nuire au climat bienveillant et participatif.

Poste :

Nous recherchons un(e) stagiaire en tant que Chargé(e) Moyens Généraux, pour rejoindre nos équipes.

Gestion des voyages et déplacements:

• Assister les collaborateurs pour saisir leurs demandes de déplacement sur le portail Vision en cas de besoin
• Consulter et traiter les demandes de déplacement en cours sur le portail Vision
• Consulter les agences référencées pour l’achat des billets d’avion, Réservation d’hôtels …
• Envoyer aux agences de voyages les bons de commande suite à la validation des devis par le MAM/RAF ou le RC (En cas de déplacement refacturer au client)
• Préparer le dossier de déplacement (Ordre de mission, mise à disposition...) et l’envoyer à la banque, pour débloquer la dotation professionnelle au profit des collaborateurs qui se déplacent à l’étranger
• Faire signer les « reconnaissances des dettes » par les collaborateurs
• Mettre à la disposition des collaborateurs : Les billets d’avions, les réservations d’hôtels, la dotation, ordre de mission…
• Assister les collaborateurs en cas de besoin pour saisir leurs Notes de Frais sur le Portail Vision
• Contrôler et traiter les Notes de frais sur Vision après réception des justificatifs.
• Archivage des dossiers de voyage
• Saisir les commandes voyages sur SAP
• Traitement des dossiers de détachement
• Gestion des dossiers de demandes de VISA 

Aménagement et/ou maintenance des plateaux de bureaux :

• Suivre les travaux d’aménagement et/ou de maintenance avec les différents prestataires.
• Suivre l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation,…)
• Suivre l’entretien des espaces
• Informer le MAM par l'avancement des travaux
• Rapprochement des PV de Livraison avec les cahiers de charges, les Bons de commandes et la check-list des aménagements
• Mettre à la disposition du MAM un rapport des éléments non rapprochés  

 Gestion des Locaux: 

• Gérer la sécurité des locaux (extincteurs, plans d’évacuation, Alarmes…)
• Gérer l’octroi des badges personnalisés
• MAJ trimestrielle de la BDD des badges et affectation des droits d’accès
• Informer les visiteurs par les normes et les procédures de sécurité
• Désactiver et détruire les badges défaillants et des personnes sorties d’ALTEN
• Gérer les réclamations liées aux locaux
• Gérer les Agents de sécurité, femmes de ménage et les différents sous-traitants.

Application et respect des procédures MGX :

• Veiller au respect des procédures MGX mises en place
• Elaborer et améliorer les procédures
• Calcul des KPI MGX 

Appliquer et faire appliquer les règles HSE :

• Prendre connaissance et veiller au strict respect des consignes générales de sécurité et d’hygiène;
• Donner l'exemple et sensibiliser les collègues au respect des règles de sécurité et d’hygiène.
• Veiller à la préservation des biens d'ADC Maroc et à la bonne tenue des lieux de travail, vestiaires et sanitaires.
• Se soucier de détecter toute anomalie susceptible de porter atteinte à sa propre sécurité, à celle de ses collègues ou à celles des biens d'ADC Maroc.
• Se soumettre aux visites médicales obligatoires.
• Contribuer à la protection de l’environnement, en respectant les consignes y afférentes.  

En sa qualité de Cadre d'ADC Maroc, il :

• Contribue au bon fonctionnement et au développement d'ADC Maroc. A ce titre et en plus des missions objet du présent descriptif de poste, il accomplit toute mission relevant de ses domaines de compétences, que lui confie sa hiérarchie et que requiert la marche de l'organisation.
• Fait passer l’intérêt général d'ADC Maroc avant celui de son entité d'appartenance ;
• S’identifie à ADC Maroc dans ses rapports professionnels avec les tiers ;
• Recherche l’excellence à tous les niveaux, en s’engageant et en entraînant ses collègues dans une démarche d’amélioration continue.
• Contribue à l’accompagnement et la conduite du changement.  

Profil recherché :

De formation bac +5 de type grande école de commerce ou université de préférence en Finance, le/la chargé(e) Moyens Généraux est: 

• Rigueur, organisation, et bonne capacité d’analyse.
• Réactivité et prise d’initiative
• Autonomie et disponibilité
• Aisance relationnelle et sens des priorité 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Ambition Organisation