Chargé(e) administratif(ve) RH - Casablanca

Entreprise :

PwC est le leader mondial sur le marché de l’audit financier, et compte plus de 236 000 collaborateurs dans le monde.

Il réalise des missions d'audit, d'expertise comptable et de conseil pour des organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Succursale de PwC audit France, PwC Services (SDC Casablanca) a été créé en 2011 et installée à Casanearshore, dans le but de réaliser à distance un certain nombre de services.

Forte de plus de 140 collaborateurs, PwC Services opère aujourd’hui dans des missions d’audit et de commissariat aux comptes dédiés au marché français.  Ses équipes possèdent une très bonne connaissance de l’environnement juridique, fiscal, économique et financier de la France, leur permettant d’apporter le support nécessaire au bon fonctionnement des travaux. 

Culture de l'entreprise :

PwC se caractérise par une culture fortement structurée et orientée organisation, où la rigueur des processus, la fiabilité et l’exigence de qualité constituent des piliers de la performance. Cette approche est étroitement complétée par une dimension collaborative de même intensité, favorisant la confiance, l’engagement collectif et un management de proximité axé sur l’accompagnement des talents. La recherche de résultats mesurables et la réputation du cabinet introduisent une logique de compétition maîtrisée, tandis que l’innovation, bien que présente, demeure plus encadrée et secondaire.

Poste :

1. Gestion administrative :

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : classement, suivi des documents manquants, relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage des documents,
• Assurer le suivi des périodes d’essai des nouvelles recrues : courriers de titularisation, validation des périodes d’essai par le Management,
• Assurer l’onboarding et l’offboarding administratif
• Mettre à jour la base de données des collaborateurs et les différents fichiers de suivi
• Préparation et suivi des contrats de travail et conventions de stage
• Gestion administrative des Contrats de Travail Etrangers et titre de séjour
• Préparer les contrats de travail étranger et assurer le dépôt au Ministère de l’emploi et des Affaires sociales
• Accompagner et conseiller le collaborateur étranger dans ses démarches de demande et de retrait de carte de séjour
• Garantir le suivi des renouvellements de titres et CTE
• Assurer le suivi des demandes d’absence des collaborateurs (vérifier les justificatifs d’absence, mettre à jour les soldes d’absence, …)
• Réaliser et mettre à jour les reporting de suivi des absences.

2. Coordination Mutuelle Santé :

• Gérer la relation avec l’assurance santé :
• Collecte et centralisation des dossiers Maladie des collaborateurs,
• Contrôle 1er niveau des dossiers et établissement des bordereaux d’envoi au Courtier,
• Suivi des délais de règlement et des réclamations auprès du Courtier,
• Alerte du Management en cas de blocage.

3. Coordination Médecine du Travail

• Assurer le suivi des visites médicales pour les collaborateurs et les nouvelles recrues selon les dispositions du Code du Travail.

En complément des missions cités ci-dessus, le chargé (e) administratif (ve) RH peut être amené (e) à gérer d’autres missions opérationnelles en fonction de l’évolution de l’activité.

Profil recherché :

• Formation Bac+ 3/5 (spécialisation en RH).
• Idéalement 1 à 3 ans d’expériences dans la gestion administrative du personnel au sein d’une entreprise ou cabinet

Compétences :

1- Compétences techniques et savoir-faire :

• Bonne maîtrise des dispositions du code du travail.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

2- Compétences et qualités relationnelles :

• Bonne capacité de communication écrite et orale.
• Adaptabilité et réactivité.
• Rigueur, fiabilité et organisation.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Sens aigu de la confidentialité.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail