Chargé(e) de l’Administration des Études | STUDIES ADMINISTRATION OFFICER H/F - Salé

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Scope

Le/la chargé(e) de l'administration des études a pour rôle d'assurer le suivi des étudiants tout au long de leur parcours académique.

À ce titre, il/elle sera chargé(e) de :

• Gérer des bases de données des Etudiants ;
•  Rapprocher les listes des étudiants avec les services centraux ;
•  Edition/Délivrance des documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, diplôme…)
•  Accueillir et renseigner les étudiants sur différentes sujets relatifs à leur scolarité
• Préparer les listes des lauréats ;
• Suivi des dossiers étudiants (admission, réinscription, mobilité, double diplomation)
• Préparation et suivi des dossiers de diplomation
• Élaboration des rapports statistiques (effectifs, réussite, diplomation)
• Participer à la cérémonie de remise des diplômes et assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation 

Profil recherché :

Compétences opérationnelles

• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon autonome.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.

Compétences comportementales

• Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication.
• Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.

Profil recherché

• De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
• Maitrise du français et de l'anglais

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation