chargé(e) de mission administrative - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
School of Industrial Management (EMINES) (https://www.emines-ingenieur.org/) de l'Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P) est engagée pour un système éducatif mobilisant le meilleur des modèles internationaux en matière d'enseignement et de recherche, dans le but de contribuer à l'industrialisation durable du Maroc et, plus généralement, de l'Afrique.
La School of Industrial Management (EMINES) est à la recherche d’un (e) chargé (e ) de mission administrative qui a pour missions :
Missions
- Participer à la gestion administrative de la formation initiale
- Aide à la gestion et au suivi administratifs des étudiants (inscription, remises des diplômes, certificats et attestations)
- Réponse aux différentes demandes des étudiants
- Aide aux différents reportings
- Aide à l’organisation d’activités à l’intention des étudiants
- Accueil, gestion administrative et contact avec les intervenants.
- Participer à la gestion administrative des participants de la Formation Continue
- Aide à la gestion et au suivi administratifs des participants (inscription, remises des diplômes, certificats et attestations)
- Réponse aux différentes demandes logistiques des participants
- Aide aux différents reportings
- Aide à l’organisation d’activités à l’intention des participants
- Accueil, gestion administrative et contact avec les intervenants.
- Participer aux activités de l’école
- Participe aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
- Rend compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions
- Participe aux événements organisés par l’EMINES
- Saisir, mettre en forme et archiver des documents divers (courriers, rapports…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Profil recherché :
Fort d’une première expérience de gestion administrative, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’anticipation, de planification et d’écoute. Votre capacité à conserver rigueur et maîtrise des évènements dans des situations d’urgence et de changements, ainsi que vos excellentes capacités de communication écrite et orale sont de véritables atouts pour ce poste.
Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.
Vous êtes proactif, force de proposition et maîtrisez impérativement le Pack Office, en particulier Word et Excel.
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