Chargé(e) de Planification Rabat Business School - Rabat

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Le(la) Chargé(e) de Planification est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre des emplois du temps, des plannings de cours et des calendriers académiques au sein de Rabat Business School.

Responsabilités et tâches :

• Concevoir les emplois du temps en collaboration avec les responsables pédagogiques.
• Tenir compte des contraintes liées aux salles, aux professeurs, aux groupes d'étudiants et aux ressources matérielles.
• Assurer une répartition équitable des cours entre les enseignants.
• Gérer les demandes de modification d'horaires et résoudre les conflits éventuels.
• Participer à l'optimisation de l'utilisation des salles de cours et des ressources matérielles.
• Proposer des améliorations pour maximiser l'efficacité de la planification.
• Réagir rapidement aux changements imprévus dans la planification et mettre en place des ajustements appropriés.
• Collaborer avec les services concernés pour résoudre les problèmes de manière efficace.

Profil recherché :

Profil recherché:

• De formation Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine connexe
• Expérience préalable dans la planification académique, de préférence dans le contexte de l'enseignement supérieur.

Compétences requises:

• Connaissances de l'environnement professionnel et notamment de l'enseignement supérieur
• Aisance dans la communication orale
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français
• Maîtrise des outils informatiques de planification et des logiciels de bureautique.
• Très grande disponibilité
• Autonomie, initiative et réactivité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants et les professeurs
• Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon indépendante
• Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délai.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Rationalisme Besoin d'objectivité Besoin de réflexion Organisation