Chargé(e) de scolarité - Benguerir

A propos de l’UM6P :

Située au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Ben Guérir, l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique.

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

À propos de CBS :

La recherche au sein du CBS est organisée autour des sciences chimiques et biochimiques avec un focus sur la chimie et sa principale composante génie des procédés verts ainsi que leurs applications au niveau industriel. Les projets CBS visent à acquérir une compréhension approfondie des mécanismes moléculaires de ces transformations afin de proposer des alternatives nouvelles, originales, plus efficaces, durables et respectueuses de l'environnement.

Le département des Sciences Chimiques et Biochimiques-Génie des Procédés Verts ‘’CBS’’ recrute un(e) Chargé(e) de scolarité :

Responsabilités :

• Accueillir, informer et supporter les nouveaux étudiants lors de la rentrée universitaire ;
• Gérer les inscriptions et les réinscriptions des nouveaux et anciens étudiants ;
• Garantir le bon suivi organisationnel des cours et ateliers (plannings, affectation des étudiants, réservation et aménagement des salles, préparation de la logistique)
• Assurer le suivi avec les intervenants des modules (plannings, contrats, rémunération, fiches de présences, réservation de salles).
• Préparer les dossiers administratifs pour le Ministère ‘’Déclaration et Accréditation’’ ;
• Participer à la préparation des plannings d’examens et la communication des éléments nécessaires à l’élaboration du calendrier des concours aux services concernés ;
• Organiser les aspects logistiques en relation avec les stages (concertation avec les lieux d’accueil, établissement des plannings de stage, établissement et suivi des conventions de stage)
• Assurer le suivi administratif des stages M1 et PFE;
• Organiser l’invitation, l’accueil, les communications avec les jurys, la constitution des dossiers de recrutement et des dossiers d’examen ; l’organisation des délibérations ;
• Archiver et transmettre les copies des sujets d’examen et mémoires PFE aux comités et intervenants.
• Organiser les réunions pédagogiques (réunions de coordination avec les enseignants, conseil de discipline, …) ;
• Etablir des rapports périodiques demandés par la hiérarchie,
• Garantir la bonne clôture de l’année académique (audit des diplômes, remise des attestations ; remise des diplômes et pointage de passage des élèves à l’année suivante ;…).

Lieu de travail :

Les travaux seront principalement menés à l'Université polytechnique Mohammed VI de Benguerir

Profil recherché :

Profil et Compétences demandées :

• Les candidat(e)s de formation Bac+3 minimum, une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est souhaitée.
• Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos professeurs anglophones.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’esprit d’analyse.
• Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont un atout.