Chargée de Support et de Coordination - Rabat

Entreprise :

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.

Poste :

Une structure de renom basée à Rabat recrute une Chargée de Support et de Coordination confirmée pour renforcer son pôle administratif et opérationnel. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous jouerez un rôle pivot entre les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes externes, en garantissant la fluidité et l’efficacité des processus de coordination.
Missions principales
• Assurer le support administratif et opérationnel de la direction et des équipes.
• Coordonner les activités inter-services et garantir la bonne circulation de l’information.
• Gérer le planning, les agendas et l’organisation des réunions, séminaires et événements internes.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports, comptes rendus et notes internes.
• Assurer le suivi des dossiers et projets transversaux en collaboration avec les différents départements.
• Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires institutionnels.
• Élaborer et mettre à jour les outils de reporting et tableaux de bord de coordination.
• Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations continues.

Profil recherché :

Profil recherché
Formation
• Bac+5 en gestion, administration des affaires, management, droit ou discipline équivalente.
• Une formation complémentaire en gestion de projet ou coordination serait un atout.
Expérience
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation de grande envergure.
• Expérience avantageusement acquise en coordination de projets complexes et multi-acteurs.
• Bonne connaissance du contexte institutionnel et professionnel marocain.
Compétences clés
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et arabe ; l’anglais est un atout.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
• Très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en mode collaboratif.
• Discrétion, confidentialité et sens du service.
• Autonomie, proactivité et force de proposition.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation