Chef de Projet Événementiel - Rabat

Entreprise :

Hit Radio, créée en 2006, est la station musicale n°1 au Maroc, leader sur les jeunes. Depuis 10 ans, Hit Radio s’est attachée à ne jamais modifier sa promesse : la radio des hits, des stars et des jeunes talents !

Hit Radio est à l’origine de la découverte de jeunes talents et participe activement à la promotion de la nouvelle scène avec 40% de son temps de programmation dédiée aux artistes marocains.

Egalement très impliquée dans les actions citoyennes, Hit Radio met régulièrement en place des opérations de sensibilisation (les droits, les élections, l’emploi, la sécurité routière, la lutte contre le VIH, le développement durable…) et soutient les associations reconnues d’utilité publique.

Depuis 2012, Hit Radio se développe également à l’international et diffuse ses programmes dans différents pays en Afrique et en Europe (Portugal, Sénégal, Togo…).
 

Poste :

Le Chef de Projet Evénementiel conçoit et met en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement.

Activités Principales :

• Concevoir et rédiger les dossiers de présentation

• Assurer les démarches administratives nécessairs à la mise en place des événements 

• Monter les dossiers et démarchers les sponsors et partenaires

• Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement

• Suivre les approvisionnements et la logistique

• Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement

• Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction liée à l'événement

• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation

• Mesurer l'impact de l'événement et établir les rapports pour les sponsors et partenaires

• Garantir les exigences de sécurité et de qualité

Profil recherché :

Bac +3 (Licence professionnelle) avec une spécialisation en événementiel Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master en communication événementielle, management événementiel), avec une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.

Qualités requises :

• "Leadership" et esprit d'entreprise

• Adaptabilité et Flexibilité

• Bonne communication orale et écrite

• Créativité, sens de l'innovation

• Gestion de Projet

• Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.

• Rigueur et Organisation

• Sens Relationnel

• Travail et animation d'équipe

Compétences nécessaires

• Connaissances spécifiques au domaine évènementiel

• Connaître le marché, les acteurs et l'état de la concurrence dans le secteur évènementiel

• Vente et négociation

• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe

• Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration

• Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)

• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix

• Gestion réglementaire et contractuelle

• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)

• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)

• Maîtrise de l'anglais

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Recherche de nouveauté Ambition Extraversion Flexibilité