Fonction 1: Gestion projet / Etudes / R&D
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Banque / Finance
Région : Rabat et région
Publication : du 04/01/2018 au 03/03/2018
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Chef de Projet Organisation / Assistance à Maitrise d'Ouvrage H/F - Rabat

Entreprise :

Albaraka, institution de microfinance créée en 1996, finance les microprojets générateurs de revenus, elle contribue de manière significative à la promotion des micros entreprises et des très petites entreprises (TPE). Albaraka a été classée, plusieurs années durant, dans le Top 20 des meilleures institutions de microfinance au monde. Elle s’appuie sur un réseau de 214 agences et une équipe de plus de 1 500 collaborateurs pour financer près de 150 000 clients actifs.

 

Poste :

Le Chef de projet Organisation est le coordinateur des différents intervenants d’un projet d’organisation, c’est le « maestro » qui coordonne les activités et tâches du projet.

Le Chef de projet Organisation aura pour missions de:

  1. Assurer la gestion des projets organisationnels

Phase de cadrage

  • Planifier et tenir les ateliers d’expression des besoins avec les entités métier
  • Apporter l’expertise nécessaire en réponse aux besoins réels des entités métier
  • Réaliser l’étude de faisabilité, d’impact et d’opportunité du projet.
  • Planifier en détail les différentes phases et jalons du projet
  • Rédiger la note de cadrage du projet et la faire valider par les parties prenantes

Phase d’exécution

  • Mener les ateliers de travail et de partage avec les métiers en étant une force de proposition dans la définition de la cible
  • Transcrire les principaux points abordés et les décisions prises lors des ateliers sur des PVs et les faire valider par les parties prenantes
  • Rédiger les livrables définis dans le projet
  • Faire pré-valider les livrables par les métiers (demandeurs)

Phase de validation et de clôture

  • Planifier et tenir les ateliers de pré-validation avec la fonction Conformité tout en argumentant ses travaux
  • Faire pré-valider les livrables par la fonction Conformité après prise en compte des remarques/ compléments émises lors des ateliers
  • Participer au comité de validation afin d’aboutir à la validation des livrables
  • Etablir les fiches de recommandations en sus des travaux réalisés
  • Assurer la gestion documentaire des travaux (PV, livrables, notes, …)

Phase de mise en œuvre

  • Apporter l’assistance nécessaire dans la phase de mise en œuvre selon le niveau d’implication et le planning prévu
  • Durant cette phase, identifier les éventuels écarts et ajustements constatés et les traiter avec la hiérarchie

Activités transverses

  • Communiquer en permanence avec les parties prenantes sur l’avancement du projet
  • Rédiger les livrables selon les canevas en vigueur en veillant à l’amélioration de ses canevas
  • Gérer le projet selon le planning, charge et niveau de qualité prévus
  • Organiser les comités de suivi du projet et rédiger les PVs de réunions
  • Remonter les points de blocage et de décisions à la hiérarchie
  1. Assurer la gestion des projets SI

Phase d’identification des besoins

  • Mener les travaux d’étude d’avant-projet en termes de faisabilité et d’opportunités
  • Accompagner la maitrise d’ouvrage lors de la phase d’expression de besoins, rédiger la fiche associée et la soumettre pour validation par les parties prenantes

Consultation du marché (Appel d’offres)

  • Tenir des ateliers de rédaction de cahier de charges avec la maitrise d’ouvrage
  • Elaborer le cahier de charges et le faire valider par les instances concernées
  • Assurer le suivi de lancement de l’appel d’offres avec la fonction « Achats »
  • Lors de la réception des réponses des soumissionnaires, étudier et classer les réponses selon la grille de présélection définie et assister le comité pour la sélection

Phase de démarrage

  • Participer aux ateliers de cadrage menés par le cabinet
  • Pré-valider la charte du projet élaborée par le cabinet

Phase de planification

  • Collaborer, avec le cabinet, pour l’élaboration du plan d’assurance qualité
  • Pré-valider le plan d’assurance qualité avec les instances concernées

Phase d’exécution

  • Participer aux ateliers de spécifications fonctionnelles avec l’équipe projet
  • Participer aux ateliers de validation avec l’équipe projet
  • Suivre, avec le cabinet, l’avancement des travaux de paramétrage et de développement
  • Valider le plan de recette de la solution élaboré par le cabinet
  • Suivre, avec le cabinet, les travaux de recette menés par la maitrise d’ouvrage
  • S’assurer, auprès du cabinet, de la remontée des anomalies et de leur apurement
  • Ratifier le PV de recette
  • Suivre l’élaboration du plan de conduite de changement par le cabinet
  • Suivant la répartition, assurer des sessions de formations à l’utilisation/ administration de l’outil cible au profit des chargés de formations
  • S’assurer, avec le cabinet, de la préparation des pré-requis nécessaires à la mise en production de l’outil
  • Assurer, avec le cabinet, le suivi de la mise en production de la solution et apporter une assistance fonctionnelle à la maitrise d’ouvrage

Phase de clôture

  • Pré-valider le bilan du projet

Activités transverses

  • Assurer l’interface entre le cabinet et l’institution
  • Mobiliser les intervenants internes pour les travaux du projet
  • Communiquer auprès des parties prenantes sur l’état d’avancement du projet
  • Assurer le suivi des paramètres du projet en termes de planning, charges et qualité
  • Participer aux comités de suivi du projet et valider les PVs de réunions transmis par le cabinet
  • Remonter les points de blocage et les décisions à la hiérarchie
  • Participer au comité de pilotage et valider les PVs de réunions

Profil recherché :

Formation :

Bac + 4/5 Ecoles d’ingénieurs ou de commerce de préférence spécialité en Organisation

Expérience de 3 ans et plus avec une première expérience dans la gestion des projets organisationnels / Projets SI                                                 

Compétences :                          

  • Bonne connaissance des métiers de micro finance
  • Bonne connaissance des fonctions support et de pilotage
  • Maitrise des outils bureautiques

Adresse :

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