Coordinateur administratif H/F - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Située au cœur de la Ville Verte Mohammed VI au Sud de Ben Guerir, l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique
Notre université dispose d’un réseau académique international de renom et d’un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre également un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.
Entrepreneur Academy est le programme d'éducation et de formation en entrepreneuriat de l'UM6P. Il dessert les étudiants (UM6P, lycées et collèges), les professeurs, les cadres et tous les types d'aspirants (in) entrepreneurs africains.
Entrepreneur Academy vise à cultiver l'esprit d'entreprise et à fournir des compétences et des outils aux (in) entrepreneurs africains en herbe. Il travaille sur la conception de programmes personnalisés et sur mesure qui développent la mentalité et les compétences pratiques des étudiants en leur donnant des outils et des principes fondamentaux pour identifier, valoriser et exécuter une opportunité entrepreneuriale.
L'offre de l'Entrepreneur Academy repose sur la mobilisation d'experts formateurs et mentors nationaux et internationaux.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Dans le cadre de développement de ses équipes, Entrepreneur Academy lance un appel à candidature pour le recrutement d’un coordinateur (une coordinatrice) administratif.
Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Participer à la gestion administrative et financière
- Assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’activité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Assurer un suivi des dépenses de l'entité et contribuer à l’élaboration du budget annuel
- Assurer la logistique ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer la gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
- Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la Direction
Profil recherché :
- Bac+5 en Gestion, management ou équivalent
- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
Compétences & Capacités :
- Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
- Confidentialité
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, gestion de projet, dynamisme
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
Dossier de candidature :
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir :
- Une lettre de motivation
- Curriculum Vitae
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