Coordinateur Evenementiel - Ben Guerir, Marrakech-Safi, Maroc

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Dans un environnement corporate exigeant et en constante evolution, le CoordinateurEvenementiel Junior contribue activement a la reussite des evenements corporate internes(seminaires, conventions, lancements, comites de direction, team buildings). Le posterequiert une grande rigueur, un sens aigu du service et une culture de lhospitalite, dou larecherche dun profil issu du monde hotelier.
Missions principales
1. Preparation des evenements
- Recueillir les besoins aupres des equipes internes ou du management.
- Elaborer les propositions de lieux, formats, fournisseurs (inspire de lexperiencehoteliere).
- Rediger des feuilles de route logistiques et des fiches techniques.
2. Logistique & coordination
- Gerer les reservations (salles, hotels, transports) avec une attention particuliere au confortdes participants.
- Suivre les contrats et la relation avec les prestataires : traiteurs, hoteliers, agencestechniques.
- Anticiper les imprevus grace a une approche proactive du service client.
- Gestion du stock fournitures existant
3. Execution terrain
- Etre present(e) lors des evenements pour veiller a la fluidite de lexperience : accueil VIP,gestion des flux, tenue des delais.
- Superviser les equipes daccueil et de service avec professionnalisme.
- Garantir un deroule sans accroc dans un esprit dhospitalite et dexcellence operationnelle.
4. Suivi post-evenement
- Participer aux debriefings internes.
- Consolider les indicateurs de performance (satisfaction, budget, participation).
- Capitaliser sur les bonnes pratiques pour les editions futures.

Profil recherché :

Profil recherche
Competences et qualites
- Sens de lorganisation, du detail et de la qualite de service.
- Grande disponibilite, reactivite et sang-froid.
- Autonomie et sens de linitiative tout en travaillant en equipe.
- Parfaite presentation, excellente communication orale et ecrite.
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365) et de gestion evenementielle.
Formation & Experience
- Bac+2 a Bac+5 en hotellerie, tourisme, evenementiel
- Une premiere experience dans lhotellerie de standing ou dans levenementiel corporate
est un atout majeur (stages, alternance, extras).
Langues
- Francais courant.
- Anglais professionnel indispensable (clients, fournisseurs internationaux).

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Sensibilité émotionnelle Organisation