Coordinateur Moyens Généraux - Benguerir

En tant que Coordinateur Moyens Généraux dans le cadre des programmes BTS, votre rôle principal sera de superviser et d'assurer le bon fonctionnement des processus de gestion liés aux fonctions de support et logistiques. Cela englobe la gestion comptable, les achats courants, le Facility Management, la logistique des programmes de formation, ainsi que le suivi de la maintenance. Votre responsabilité principale est de garantir la préservation des ressources et une gestion administrative et logistique efficace du dispositif de formation. De plus, vous aurez pour mission de veiller au respect et à l'application des normes en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) dans votre domaine d'intervention.

• Achats courants et gestion du magasin

Finalité : Réaliser les achats logistiques courants selon les procédures définies.

A cet effet, il doit :

• Participer au processus achats des moyens matériels nécessaires pour la réalisation des plans de charge en matière de formation,
• Lancer et superviser le processus d’approvisionnement en matériel consommable pédagogique et technique,
• Suivre et coordonner les contrats des sous-traitants/fournisseurs, ...),
• Superviser les inventaires physiques systématique de magasin.

• Maintenance

Finalité : Garantir la pérennité et le fonctionnement des infrastructures et des équipements.

A cet effet, il doit :

• Elaborer et piloter le programme de maintenance annuel préventif,
• Suivre et coordonner les contrats de sous-traitants/fournisseurs (renouvellements, nouveaux contrats, échéances, ...) avec les Achats
• Contrôler la réalisation de l'intervention et réceptionner les travaux,
• Piloter les projets d’amélioration des locaux et des infrastructures,
• Assurer la gestion des immobilisations (inventaire, réparation, réforme).

• Logistique des programmes de formation

Finalité : Assurer la logistique permettant la réalisation des programmes de formation.

Dans le cadre des prestations planifiées, il doit :

• S’assurer de la disponibilité et préparation des salles et ateliers ou laboratoires, en collaboration avec le responsable. Planification,
• Coordonner la logistique de transport en concertation avec les responsables de filières de formation
• Gérer les besoins liés à la restauration des apprenants,

• Facility Management

Finalité : Assurer le suivi des prestations de services support (restauration, gardiennage, transport, maintenance de l’infrastructure et équipements, ...) afin de garantir la qualité des services rendus aux parties prenantes.

A cet effet, il doit :

• Définir les besoins et élaborer les cahiers des charges fonctionnels des prestations,
• Garantir la mise en place des prestations selon les engagements précisés dans les contrats d’externalisation (conventions) avec le site,

• Participer à la réception de ces prestations de services.

• Gestion comptable et administrative

Finalité : Assurer la situation comptable mensuelle du programme dans le cadre des procédures définies.

A cet effet, il doit :

• Gestion des budgets de fonctionnement d’investissement
• Effectuer les enregistrements comptables des charges et collecter les pièces y afférentes,
• Consolider la situation comptable,

Compétences métiers / techniques 

• Formation supérieure Bac + 5 scientifique ou technique.
• Expérience de 5 ans au minimum.
• Maîtrise opérationnelle des techniques d’approvisionnement et achats.
• Connaissance des procédures budgétaires et système d’information.
• Connaissance des procédures de gestion de matériel.

Compétences managériales

• Capacité d’écoute et d’analyse.
• Esprit de coordination.
• Capacité à coopérer avec des équipes multidisciplinaires.
• Capacité de communication.

Compétences comportementales 

• Honnêteté
• Rigueur.
• Esprit d’anticipation.
• Réactivité et exemplarité.
• Engagement visible.
• Disponibilité.