Event Executive - Benguerir

1- RAISON DETRE OU MISSION GENERALE DU POSTESON DETRE OU MISSION GENERALE DU POSTE :

LEvent Executive sous la direction de lEvent Manager, est charge de concevoir, organiser et executer des evenements pour promouvoir l'entite, et atteindre les objectifs de communication et de marketing de lUM6P.

2- INTERFACES :

Internes a lentreprise :

Responsable hierarchique :Rapports reguliers et mises a jour sur l'avancement de la planification des evenements et les resultats obtenus.

Communication :Collaboration etroite pour developper et executer des strategies de marketing evenementiel, y compris la promotion et la communication avant, pendant et apres l'evenement.

Externes a lentreprise :

Fournisseurs :Negociation et collaboration avec les traiteurs, les lieux de reception, les societes de location de materiel, les agences evenementielles, etc., pour s'assurer que tous les aspects de l'evenement repondent aux attentes.

3- MISSIONS ET RESPONSABILITES :

Methodes:

Finalite : LEvent Executive joue un role cle dans la planification, l'organisation, et la mise en œuvre d'evenements, allant de conferences et seminaires a des evenements sociaux et corporatifs.

• Aider a la conception et a la planification des evenements en fonction des objectifs specifies.
• Developper des strategies de communication pour promouvoir les evenements via divers canaux
• S'occuper de la logistique evenementielle, y compris la reservation des lieux, la gestion des fournisseurs, le transport, et l'hebergement des participants.
• Assister dans la creation et la diffusion de materiel promotionnel pour l'evenement.
• Assurer un suivi des inscriptions des participants et repond a leurs questions.
• Aider a preparer et suivre le budget de l'evenement, s'assurant que les couts restent dans les limites prevues.
• Contribuer a l'analyse du succes de l'evenement a travers des retours de participants et des mesures de performance, proposant des ameliorations pour les futurs evenements.
• Collecter des retours d'information apres chaque evenement pour evaluer la satisfaction des participants.
• Analyser les resultats pour identifier les points forts et les domaines d'amelioration

4- INDICATEURS DE PERFORMANCE EVENT :

• Taux de participation aux evenements.
• Respect de budget.
• Delai de planification dexecution
• Taux dengagement sur les medias sociaux.
• Efficacite des communications pre-evenement.

5- PROFIL REQUIS :

Profil requis en termes dexperience et de formation:

• Diplome Bac+5 en communication, journalisme, marketing ou domaine connexe
• Experience confirmee de 4 ans dans un poste similaire.

Competences techniques :

• Tres bon niveau de communication Anglais/Francais
• Excellentes competences organisationnelles et de planification.
• Competence dans la gestion budgetaire.
• Capacite a anticiper les problemes potentiels
• Capacite a optimiser les ressources.
• Capacites de negociation.
• Gestion de projets.

Competences comportementales:

• Confidentialite
• Creativite
• Autonomie
• Tres bonne organisation.
• Ethique et integrite
• Esprit dequipe
• Gestion de stress

ANNEXES

A DIMENSIONNEMENT DU POSTE :

Le dimensionnement du poste lEvent Executive joue en tenant compte de la nature des missions, de la portee des responsabilites, et des besoins specifiques de l'UM6P

Des ajustements pourront etre apportes au fil du temps en fonction de l'evolution des besoins de l'UM6P.

B SPECIFICITES DU POSTE :

Une flexibilite en termes de teletravail peut etre necessaire, en particulier pour des activites de suivi a distance, de communication avec des collaborateurs et de coordination et les gestionnaires de departements. Cette flexibilite sera definie en accord avec les politiques de l'entreprise et les exigences operationnelles.