Event Officer - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

1- RAISON D’ETRE OU MISSION GENERALE DU POSTE

L’Event Officer sous la direction de l’Event Manager, est chargé de la logistique des opérations événementielles sur le site de l’UM6P ou à l’extérieur lorsque l’événement est délocalisé.

2- INTERFACES

Internes à l’entreprise :

Responsable hiérarchique :Rapports réguliers et mises à jour sur l'avancement de la planification des événements et les résultats obtenus.

Communication : Collaboration étroite pour développer et exécuter des stratégies de marketing événementiel, y compris la promotion et la communication avant, pendant et après l'événement.

Externes à l’entreprise :

Fournisseurs : Collaboration avec les traiteurs, les lieux de réception, les sociétés de location de matériel, les agences événementielles, etc., pour s'assurer que tous les aspects de l'événement répondent aux attentes.

3- MISSIONS ET RESPONSABILITES

Méthodes :

Finalité : L’Event Officer joue un rôle clé dans la coordination d'événements, allant de conférences et séminaires à des événements sociaux et corporatifs

•  Accompagner le pôle événementiel sur l’ensemble des événements.
•  Analyser les demandes d’accueil d’événements (internes et externes).
• Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique de l’événement.
• Gérer les outils dédiés à l’organisation des événements internes et externes.
• S'occupe de la logistique événementielle, y compris la réservation des lieux, le transport, et l'hébergement des participants.
• Rédiger les plans de prévention et les documents en relation avec les événements.
• Assurer la liaison entre le département événementiel et les divers services.
• Gérer la réservation des espaces événementiels de l’Université ; gérer le planning des espaces.

4- INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Taux de participation aux événements.
• Délai de planification d’exécution

ANNEXES

A –DIMENSIONNEMENT DU POSTE

Le dimensionnement du poste l’Event Officer joue en tenant compte de la nature des missions, de la portée des responsabilités, et des besoins spécifiques de l'UM6P

Des ajustements pourront être apportés au fil du temps en fonction de l'évolution des besoins de l'UM6P.

B – SPECIFICITES DU POSTE

Une flexibilité en termes de télétravail peut être nécessaire, en particulier pour des activités de suivi à distance, de communication avec des collaborateurs et de coordination et les gestionnaires de départements. Cette flexibilité sera définie en accord avec les politiques de l'entreprise et les exigences opérationnelles.

Profil recherché :

PROFIL REQUIS

Profil requis en termes d’expérience et de formation :

• Diplôme Bac+5 en événementiel ou domaine connexe
• Expérience confirmée de 3 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Très bon niveau de communication Anglais/Français
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
• Capacité à coordonner entre différents départements.
• Capacité à optimiser les ressources.
• Gestion de projets.

Compétences comportementales :

• Confidentialité
• Créativité
• Autonomie
• Très bonne organisation.
• Ethique et intégrité
• Esprit d’équipe
• Gestion de stress

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Ambition Recherche de nouveauté