Finance and Sales Coordinator - Interim - Rabat

Entreprise :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.

Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.

Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université s’est fixée de grandes ambitions.

• Développer des compétences et du savoir
• Donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents
• Promouvoir la recherche 
• Partager les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable
• Développer des partenariats durables

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Position hiérarchique : Rattachée au Head of Shared Services - Business Management Pole - ABS

Mission principale

• Assurer le pilotage opérationnel des processus financiers et commerciaux liés à l’activité des
• programmes de formation (Open & Custom) pour les clients BtoB et BtoC. Le/la Finance and
• Sales Coordinator joue un rôle clé dans le cycle de vente et de facturation, garantissant la
• fluidité, la rigueur administrative et le suivi financier des engagements clients.

Responsabilités clés

1. • Élaboration commerciale & facturation :
   
   Rédiger et émettre les devis pour les programmes de formation (open et surmesure), destinés aux clients entreprises (BtoB) ou particuliers (BtoC).
   Suivre le retour des bons de commande, s’assurer de leur conformité et enclencher le processus de facturation.
    
2. Suivi financier :
   
   Émettre les factures en fonction des bons de commande validés.
   Assurer le suivi du recouvrement : contrôler la réception des paiements, relancer les clients pour les créances échues et mettre à jour les statuts de règlement.
    
3. Coordination & reporting :
   
   Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, pédagogiques et financières pour garantir une gestion fluide des dossiers.
   Mettre à jour les tableaux de bord de suivi commercial et financier (devis, factures, règlements, encours).
   Préparer des reportings réguliers sur l’état des ventes, de la facturation et du recouvrement.

Profil recherché :

Profil du poste

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique ou de services.
• Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils ER ou CRM.
• Bonne compréhension des processus de vente, de facturation et de recouvrement.

• Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aisance relationnelle, sens du service client, proactivité dans la relance et le suivi.
• Discrétion et intégrité dans la gestion des informations financières.

Langues requises

Maîtrise du français et de l’anglais professionnel (écrit et oral).

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Implication au travail