Gestionnaire Administratif - Fès

Entreprise :

ALTEN DELIVERY CENTER MAROC, Filiale du leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd’hui plus de 2300 consultants et vise un centre d’excellence de 3300 consultants ALTENiens en fin 2027. ALTEN Maroc est désormais un acteur majeur de l’insertion professionnelle des ingénieurs. Nous accompagnons nos clients, leaders de l’Industrie dans leurs stratégies de développement dans les domaines de l’automobile, du ferroviaire, de l’IT, de la R&D et des Télécoms & Médias.

Rejoindre ALTEN MAROC c'est bénéficier :

• Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
• Des formations certifiantes et diplômantes.
• Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Culture de l'entreprise :

Alten Maroc se distingue par une culture profondément collaborative, centrée sur l’humain, la confiance et le soutien entre équipes, avec un management de proximité qui accompagne et fait grandir les talents.
Cette dynamique est enrichie par une vraie ouverture à l’innovation, où la créativité, l’initiative et l’expérimentation sont encouragées au quotidien.
Le fonctionnement s’appuie aussi sur une organisation structurée, garantissant efficacité, rigueur et qualité dans les projets d’ingénierie.
Enfin, l’esprit de performance est présent mais équilibré, soutenant une ambition collective sans nuire au climat bienveillant et participatif.

Poste :

En tant que Gestionnaire Administratif, votre mission principale consiste à gérer les réponses aux demandes, les commandes, les prêts et la facturation des moyens informatiques aux projets.

Sous la responsabilité des Managers du pôle Administratif, votre mission consiste à :

• Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques.
• Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes.
• Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d’une permanence téléphonique.
• Être en relation avec les fournisseurs et éditeurs pour relance factures.
• Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion.
• Relances en interne et mise à jour des données en masse dans notre outil de gestion
• Transmettre des informations (exemple demande de devis) et planifier des rendez-vous pour l’équipe administrative.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+ 3 en Gestion d'entreprise ou équivalent avec un bon niveau de communication en français et en anglais.

Compétences requises:

• Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative de moyens informatiques.
• Communication en français (B2) et en anglais (B1) requise.
• Une première expérience dans la relation client et la maitrise de l’anglais seraient un plus.
• Vous êtes dynamique, polyvalent, réactif, rigoureux et aimez travailler dans un environnement de travail stimulant. 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Distance émotionnelle Conventionnel Flexibilité