Gestionnaire de l’école doctorale - Technopolis

Entreprise :

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre du son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e);Gestionnaire de l'école doctorale.

Poste :

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur ou de la Directrice de l'école doctorale (ED), le/la gestionnaire contribue à la réalisation des missions administratives de l'ED, qui consistent à recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat.

Il/Elle veille au respect des règles et procédures définies par le Collège Doctoral.

Activités principales;:

• Mettre en oeuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique, pédagogique et administratif : appels à projets doctoraux, recrutement, inscription pédagogique, suivi des plans individuels de formation, dispositif de suivi de l'avancement des doctorats, soutenance, réseau des docteurs.
• Informer les doctorants et les directeurs de thèses ou de laboratoires de recherche des procédures de l'ED
• Planifier et coordonner les cours doctoraux
• Gérer et suivre les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants conformement a la réglementation des études doctorales et en lien avec les univérsites partenaires
• Contribuer à la réalisation de documents, rapports, notes
• Contribuer au montage de projets de demande de financement des programmes doctoraux
• Préparer le dossier de soutenance de thèse. Vérification de la composition et invitation du jury. Elaborer les attestations de réussite, etc.
• Collecter, traiter et contrôler les informations liées aux doctorats préparés dans l'ED
• Alimenter et mettre à jour (saisie) des bases de données, des enquêtes et le site internet de l'ED
• Faire le suivi d'indicateurs concernant les doctorants (production scientifique, service de monitorat et les carrières des docteurs
• Organiser les réunions d'évaluation annuelle des doctorants
• Préparer les bilans des campagnes des programmes doctoraux (indicateurs)
• Organiser les événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil, journées scientifiques/doctorales, compétitions, réunions du conseil, etc.
• Saisir les dépenses et suivre l'exécution du budget de l'école doctorale
   

Profil recherché :

Savoir-faire :

• Maîtriser l'anglais et le français à l'écrit et à l'oral
• Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse.
• Savoir travailler en autonomie à partir des directives du directeur de l'école doctorale
• Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, etc.)
• Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Savoir rédiger un rapport d'activités
• Diplôme académique et expérience:
• Diplôme Bac plus 5
• Une expérience professionnelle de 2 ans ou plus serait un plus, mais pas obligatoire

Savoir être :

• Être polyvalent et capacité d'adaptation
• Bon relationnel et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes - marocains ou étrangers)
• Organisation, autonomie, efficacité et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité
   

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Besoin d'objectivité Conventionnel Rationalisme Respect des règles