Office Manager Rabat Business School H/F - Rabat

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

L'office manager aura pour mission d'assurer le soutien administratif du Doyen de Rabat Business School directeur de la recherche et du directeur des services d'appui du collège.

A ce titre il/elle sera chargé(e) des taches suivantes :

• Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc ...),
• Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reportings et courriers,
• Organisation et coordination de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et autres événements de Rabat Business
• Organisation des rendez-vous, planning et gestion des appels téléphoniques,
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, du personnel, des partenaires entreprises et internationaux de Rabat Business School,
• Coordination des rendez-vous en interne et externe,
• Gestion des conventions,
• Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université,

Profil recherché :

Homme ou femme de formation Bac + 3/4 minimum en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec au moins 3 ans d'expérience dans des activités similaires. Maitrise des logiciels word, excel, powerpoint. Anglais courant (lu-écrit-parlé) indispensable.

Qualités :

• Sens de l'organisation,
• Disponibilité et confidentialité,
• Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais,
• Bonne présentation,

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation