Office Manager - Sala al Jadida

Entreprise :

Fondée en 1982, CID est une entreprise d’ingénierie pluridisciplinaire spécialisée dans les domaines du génie civil, du bâtiment, des transports et de l'hydraulique.

Leader de l’ingénierie au Maroc, CID dispose d'une équipe permanente de 400 collaborateurs. Elle apporte son expertise et son savoir-faire en matière de maitrise d’œuvre et d’assistance à la maitrise d’ouvrages.

CID fait de son capital humain, une valeur fondamentale et une priorité d’investissement en offrant un plan de carrière clair et personnalisé, reconnaissant les compétences et les performances des équipes.

Poste :

Office Manager, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, documents officiels, reporting).
• Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction.
• Gérer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
• Superviser les services généraux (fournitures, logistique et relation avec les prestataires).
• Assurer la fluidité de la communication interne et le relais d’information auprès des différentes parties prenantes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Participer à l’organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, formations).
• Assurer l’interface avec l’international, nécessitant une communication fluide en français, anglais et espagnol.
 

Profil recherché :

• Formation Bac+4 minimum (Assistanat de Direction, Management, Gestion ou équivalent).
• Expérience confirmée de 10 à 15 ans dans un poste similaire (Office Manager, Exécutive Assistant ou fonction de coordination auprès de dirigeants).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Français courant et anglais professionnel indispensables (oral et écrit). La maîtrise de l’espagnol serait un atout.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et excellentes capacités de communication.
• Discrétion, autonomie et proactivité.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Travail en équipe Conventionnel Flexibilité Organisation