Office Manager - Rabat

Entreprise :

Acteur économique et social majeur au Maroc, accompagne depuis plus de 30 ans les porteurs de projets et entrepreneurs à travers un réseau de plus de 270 agences et plus de 2 000 collaborateurs.

Poste :

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Pilotage et suivi des priorités:

• Suivre les projets transverses, relancer les directions et alerter en cas de retard, à travers un tableau de bord des engagements et des actions
• Préparer les instances de gouvernance (Comité de direction, CODG, Conseil d’administration, comités spécialisés) et assurer le suivi de leurs décisions : ordres du jour, notes de synthèse, comptes rendus

Préparation et analyse des dossiers:

• Consolider les informations des directions métiers et préparer les dossiers d’aide à la décision : synthèses, benchmarks, notes, courriers et présentations

Interface et relations clés:

• Être l’interlocuteur privilégié des directions, du réseau d’agences et des partenaires externes
• Coordonner les missions, visites terrain et déplacements, et contribuer à l’organisation des événements institutionnels

Organisation et gestion administrative

Organiser l’agenda selon les priorités et superviser la gestion administrative

Profil recherché :

 Bac+5 en école de commerce, gestion, finance ou équivalent
• 4 à 7 ans d’expérience dans un rôle de PMO ou d’executive assistant à forte valeur ajoutée
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en arabe ; un bon niveau d’anglais est un atout
• Sens relationnel développé, discrétion et rigueur
• Très bonne maîtrise de PowerPoint, d’Excel, des outils de gestion de projet et des outils d’IA

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Besoin d'action Organisation