Office Manager - Benguerir
Assistanat de Direction / Services Généraux - Administration des ventes / SAV - Secteur Enseignement / Formation
- Intermédiaire (3 à 5 ans)
- 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
- Bac +5 et plus Minimum
Volonté de persuasion Improvisation Rationalisme Implication au travail
- CDI
- Télétravail : Non
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Missions principales :
L’Office Manager joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du bureau du Directeur de la SAP+D. Il/elle assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique, garantissant ainsi une fluidité des opérations et une communication efficace entre les différentes parties prenantes internes et externes.
Responsabilités et activités :
1. Gestion administrative et organisationnelle
-
Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau du Directeur.
-
Rédiger, traiter et suivre les courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunion.
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Organiser et mettre à jour les documents et archives administratives.
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Gérer l’agenda du Directeur en planifiant ses rendez-vous et réunions.
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Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et veiller à leur mise en œuvre.
2. Coordination des réunions et événements internes et externes
-
Servir de point de contact entre le Directeur, les collaborateurs internes et les partenaires externes.
-
Coordonner la circulation de l’information entre les différents services et départements.
-
Organiser et assurer la logistique des réunions et événements internes.
-
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et partenaires de l’école.
3. Gestion de la communication et des relations internes/externes
-
Faciliter la circulation de l’information entre la direction et les équipes internes
-
Assurer un rôle d’interface entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et externes (professeurs, étudiants, partenaires, administration de l’UM6P).
-
Rédiger et préparer des supports de communication et présentations pour les réunions et conférences.
4. Suivi des projets et dossiers stratégiques
-
Assurer le suivi des dossiers transverses et des projets pilotés par la direction.
-
Collaborer avec les différents services pour garantir l’avancement et la bonne exécution des actions définies.
-
Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi pour assurer un reporting régulier au Directeur.
Profil recherché :
Profil recherché :
Formation et expérience
- Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique ou institutionnel.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Suite, logiciels de gestion).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Connaissance du fonctionnement des institutions académiques et des structures administratives.
- Capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels avec professionnalisme.
Compétences comportementales
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur, autonomie et forte capacité d’organisation.
- Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
- Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler dans des délais courts.
Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150 Benguerir
Traits de personnalité souhaités :
Volonté de persuasion Improvisation Rationalisme Implication au travail
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