Office Manager - Benguerir
Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Enseignement / Formation
- Confirmé (5 à 10 ans)
- 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
- Bac +3 Minimum
Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel
- CDI
- Télétravail : Non
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
A propos de TI²:
La Direction Transformation, Innovation & Impact (TI²) a pour mission dorchestrer les transformations strategiques de lUniversite Mohammed VI Polytechnique et den amplifier la capacite dinnovation et dimpact. Elle structure les projets transverses, accelere la maturation technologique et la mise a lechelle des solutions issues de la recherche, tout en developpant de nouveaux modeles durables et createurs de valeur. TI² agit comme un catalyseur entre science, ingenierie et economie reelle : elle stimule lexperimentation, lindustrialisation et la valorisation des innovations pour renforcer le role de lUM6P comme moteur de transformation pour le Maroc, lAfrique et le monde.
MISSION GENERALE DU POSTE:
LOffice Manager assure le bon fonctionnement quotidien de lentite, en coordonnant les activites administratives, logistiques et organisationnelles.
Il/elle est le point de reference operationnel pour la Direction et les equipes, garantissant une gestion efficace des ressources, une communication fluide et une organisation optimale des activites internes et externes.
MISSIONS ET RESPONSABILITES:
- Assurer la gestion administrative courante (agenda, courrier, documentation).
- Gerer les deplacements, missions et evenements internes/externes.
- Assurer la gestion des locaux, equipements et services generaux.
- Mettre en place et suivre les procedures administratives et logistiques.
- Superviser la gestion des contrats de prestataires et fournisseurs.
- Etre linterface entre la Direction et les collaborateurs pour assurer la circulation fluide de linformation.
- Preparer et suivre les dossiers, comptes rendus et supports necessaires aux reunions et comites.
- Participer a la preparation budgetaire et assurer le suivi des depenses liees au fonctionnement.
- Coordonner les actions transversales avec les differentes directions internes.
- Superviser et accompagner les equipes de support administratif.
- Contribuer a lamelioration continue des process internes pour optimiser lefficacite operationnelle
Profil recherché :
Profil requis:
- Diplome : Bac+3 a Bac+5 en gestion, management, administration des entreprises ou equivalent.
- Experience : Minimum 7 a 10 ans dexperience dans un poste similaire, de preference dans un environnement dynamique et exigeant.
Competences techniques :
- Solides competences en organisation et gestion administrative.
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Gestion budgetaire et suivi des depenses.
- Bonne connaissance des services generaux et de la logistique
Competences comportementales :
- Sens de lorganisation et rigueur.
- Excellente communication ecrite et orale.
- Polyvalence et proactivite.
- Capacite a gerer les priorites et a travailler sous pression.
- Discretion, sens de la confidentialite et professionnalisme.
- Esprit collaboratif et capacite a federer.
Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel
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