Opératrice Administrative (H/F) - Rabat

Entreprise :

Créée en 2003, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Pêche Maritime,  la Société Royale d’Encouragement du Cheval (SOREC) a pour principales missions l’encadrement de l’élevage, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux hippiques au Maroc.

De par sa mission, la SOREC assure l’encadrement des sociétés hippiques, supporte les programmes d’élevage en tant que partenaire des associations des éleveurs et veille à l’amélioration des infrastructures hippiques nationales.       

Ajouté à cela, la SOREC est engagée dans une politique visant l’amélioration de la compétitivité de l’élevage marocain et la dynamisation du marché des chevaux.

La SOREC couvre l’ensemble du pays avec 5 haras, 43 stations de monte et 11 centres de promotion de l’élevage équin en plus de nombreuses collaborations avec les principales associations équines du  royaume.

Culture de l'entreprise :

Sorec se distingue par une culture fortement orientée vers la coopération, plaçant l’humain, la confiance et le bien-être des collaborateurs au cœur de son fonctionnement. L’entreprise favorise des relations de travail de qualité, un esprit d’équipe solide et un management de proximité jouant un rôle de mentor et d’accompagnateur. Cette culture collaborative est enrichie par une dimension d’innovation mesurée, encourageant l’initiative et l’ouverture aux nouvelles idées. Une organisation structurée vient soutenir l’efficacité opérationnelle, tandis que la performance concurrentielle reste volontairement secondaire.

Poste :

Rattaché(e) à la Direction des Haras Nationaux, vous aurez comme principale mission, de contribuer à la gestion efficace des flux d'information afin de garantir le bon fonctionnement de la Direction Haras tout en assurant le suivi des dossiers des Haras Nationaux. À ce titre, vos principales activités seront :

Gestion des informations et de la communication
-Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction, en filtrant et en redirigeant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Collecter, organiser et mettre en forme les informations essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la Direction et du pôle d'affectation.
- Gérer le courrier (électronique et postal) en triant et distribuant les messages aux services concernés.

Communication et interface
-Filtrer les communications entrantes et sortantes, en répondant rapidement aux demandes urgentes.
-Assurer l’interface professionnelle avec les différents Haras, clients, fournisseurs, partenaires....
-Rédiger des courriers, des documents internes et administratifs, en respectant les normes de rédaction établies.

Organisation administrative
- Classer et archiver les documents de manière accessible et structurée.
- Gérer les fournitures de bureau et les consommables nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et du pôle.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et fournir un soutien administratif et opérationnel au sein du pôle d'affectation.

Gestion des Tableaux de Suivi et Reporting
- Établir et maintenir des tableaux de suivi détaillés pour les dossiers des haras.
- Générer des rapports réguliers et des tableaux de bord pour informer les parties prenantes internes des avancées et des éventuels problèmes.

Gestion des Relances et Suivi des Délais
-Gérer les relances et notifications nécessaires en cas de délais dépassés ou de retards dans les dossiers des Haras.
-Collaborer avec les différentes parties prenantes pour s'assurer que les délais et les exigences sont respectés.

Profil recherché :

En tant que candidat potentiel :

Vous avez un Bac+ 2/3 en Secrétariat, Assistanat, Informatique de gestion ou équivalent avec 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises :

- Vous avez des connaissances techniques sur l’assistanat et le secrétariat.
- Vous maitrisez la gestion administrative, le classement et l’archivage.
- Vous êtes capable à gérer les flux d’information.
- Vous avez une bonne maitrise informatique et bureautique.
- Vous êtes capable à gérer les priorités et les situations d'urgence.
- Sens d’analyse et de synthèse.
- Sens de service et d’éthique.
- Sens d’engagement, d’adaptation et de collaboration.
- Sens d’engagement et de la confidentialité.
- Rigueur, réactivité et esprit d’équipe.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation