PMO(Administration) - Casablanca
Secteur de l’entreprise : Informatique
ENTREPRISE :
Akkodis est un leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D qui s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.
Avec une passion commune pour la technologie et le talent, 50 000 ingénieurs et experts numériques offrent une expertise intersectorielle approfondie dans 30 pays d'Amérique du Nord, d'EMEA et d'APAC. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.
Culture de l'entreprise :
Akkodis s’appuie sur une culture résolument tournée vers l’innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace stimulent l’ingénierie et la R&D au quotidien.
Cette dynamique s’équilibre avec une forte dimension collaborative, favorisant l’entraide, la proximité managériale et la montée en compétences dans des équipes soudées.
Une organisation structurée et rigoureuse soutient l’excellence opérationnelle, essentielle pour répondre aux standards du secteur technologique.
Enfin, la performance et le goût du challenge complètent cet ensemble, nourrissant l’ambition collective d’un leader mondial.
Poste :
- Gérer es agendas en anticipant les différentes contraintes
- Assurer la signature des documents, en veillant au respect des procédures de validation (contrats clients, délégations ...)
- Assurer le suivi et la validation des différentes demandes (notes de frais, congés, factures …)
- Assurer les tâches logistiques d'une activité dans le cadre d'un budget
- Centraliser, vérifier et diffuser les informations dans les équipes, dans les délais
- Organiser des réunions, séminaires et évènements
- Prioriser les demandes et alerter son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...)
- Assister aux réunions de direction et diffuser le compte-rendu. Assurer si besoin le suivi des actions.
- Réaliser les réservations pour des déplacements et/ou des réunions
- Rédiger et ajuster sur le fond et la forme, mettre en forme des documents et/ou supports de présentations à l'aide d'outils
- bureautiques Renseigner et orienter les collaborateurs internes et/ou externes
-
Assurer la gestion du parc automobile (disponibilité, transferts, livraisons, …)
Profil recherché :
Rigueur, sens de l’anticipation et réactivité
Autonomie et polyvalence
Qualités relationnelles et sens du service
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Confidentialité et discrétion professionnelle
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