Dans le cadre du développement de ses équipes, Africa Business School (ABS), école de commerce d’excellence au sein de l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Procurement Manager.

Missions du poste: 

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• Accompagnement à la rédaction des cahiers des charges et constituer une base de données de sauvegarde de templates??? 

• Vérifier la conformité du cahier des charges élaboré par le demandeur selon le formalisme requis 

• Assurer le sourcing pour l’identification des fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du demandeur 

• Assurer le suivi des consultations pour optimiser la qualité des réponses obtenues 

• Créer/Demander la création des demandes d'achat sur le système SAP et effectuer leur suivi 

• Créer les autres demandes de l'entité nécessitant la manipulation sur SAP? 

• Création de demandes d'achats internes, et s'assurer du bon envoi au paiement après les différents accords managériaux 

• Animer les échanges entre les fournisseurs et les clients internes pour les besoins d’harmonisation technique 

• Préparer et convier les clients internes pour la tenue des différentes commissions (Technique, Commerciale, Adjudication …) 

• Négocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs consultés 

• Développer un suivi des achats avec différents indicateurs de suivi de performances clés pour accompagner la performance (achats internes, externes) 

• Etre garant du respect des processus d'achats de l'Université Mohammed VI Polytechnique au sein de la Direction Entreprenariat & Venturing 

• Développer un espace partagé et automatisé pour gérer les demandes d'achat et connaitre l'avancement en temps réel des acquisitions 

• Anticiper les besoins en achats pour éviter toutes ruptures 

• Développer et maintenir un excellent network pour accélérer le traitement des demandes d'achat 

• Participer et communiquer aux équipes financières et au management l'ensemble des besoins annuels et provisions dans le cadre de l'élaboration de l'exercice budgétaire ou de reforecast 

• Constituer une solide base de données de fournisseurs, devis et grilles tarifaires corrélés avec l'activité de la?Direction Entreprenariat & Venturing 

• Participer activement et mise en place de rétroplanning achats et favoriser l'atteinte des objectifs et performances attendus de la?Direction Entreprenariat & Venturing 

Profil de Poste: 

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• Bac+5 en économie, finance ou commerce. 

• Expérience confirmée de ?5 ans minimum dans un poste similaire 

• Bonne maitrise de la chaine logistique et du droit commercial 

• Bonne connaissance du métier achat 

• Intégrité professionnelle et confidentialité 

• Maitrise des outils informatiques ( l’ERP SAP est un plus ) ou tout autre outil mis à disposition 

• Bonne maitrise des outils bureautiques ( Word, PPT, Excel… )?ou tout autre outil mis à disposition 

• Sens de l’écoute et de la qualité de service 

• Réactivité, disponnibilité et efficacité 

• Très bonne organisation 

• Très bon relationnel 

• Esprit d'équipe 

• Maitrise du Français et l’anglais à l’écrit et à l’oral