Procurement Senior Business Partner - Rabat

Entreprise :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.

Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.

Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université s’est fixée de grandes ambitions.

• Développer des compétences et du savoir
• Donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents
• Promouvoir la recherche 
• Partager les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable
• Développer des partenariats durables

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche appliquée et l’innovation. Tournée vers l’Afrique, elle ambitionne de se placer parmi les universités
mondialement reconnues dans ces domaines. L'université est engagée dans le développement économique et humain, encourageant la recherche et l'innovation pour le développement
africain.

Dans le cadre du développement de ses équipes, Africa Business School (ABS), école de commerce d’excellence au sein de l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), lance un
appel à candidature pour le recrutement d'un Procurement Senior Business Partner.

Missions du poste :

• Accompagnement à la rédaction des cahiers des charges et constituer une base de données de sauvegarde de templates

• Vérifier la conformité du cahier des charges élaboré par le demandeur selon le formalisme requis

• Assurer le sourcing pour l’identification des fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du demandeur

• Assurer le suivi des consultations pour optimiser la qualité des réponses obtenues

• Créer/Demander la création des demandes d'achat sur le système SAP et effectuer leur suivi

• Créer les autres demandes de l'entité nécessitant la manipulation sur SAP

• Création de demandes d'achats internes, et s'assurer du bon envoi au paiement après les différents accords managériaux

• Animer les échanges entre les fournisseurs et les clients internes pour les besoins d’harmonisation technique

• Préparer et convier les clients internes pour la tenue des différentes commissions (Technique, Commerciale, Adjudication …)

• Négocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs consultés

• Développer un suivi des achats avec différents indicateurs de suivi de performances clés pour accompagner la performance (achats internes, externes)

• Etre garant du respect des processus d'achats de l'Université Mohammed VI Polytechnique

• Développer un espace partagé et automatisé pour gérer les demandes d'achat et connaitre l'avancement en temps réel des acquisitions

• Anticiper les besoins en achats pour éviter toutes ruptures

• Développer et maintenir un excellent network pour accélérer le traitement des demandes d'achat

• Participer et communiquer aux équipes financières et au management l'ensemble des besoins annuels et provisions dans le cadre de l'élaboration de l'exercice budgétaire ou de reforecast

• Constituer une solide base de données de fournisseurs, devis et grilles tarifaires

• Participer activement et mise en place de rétroplanning achats et favoriser l'atteinte des objectifs et performances attendus du pôle Business & Management.

Profil recherché :

• Bac+5 en Finance ou Commerce.

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire

• Bonne maitrise de la chaine logistique et du droit commercial

• Bonne connaissance du métier achat

• Intégrité professionnelle et confidentialité

• Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus) ou tout autre outil mis à disposition

• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel…)ou tout autre outil mis à disposition

• Sens de l’écoute et de la qualité de service

• Réactivité, disponibilité et efficacité

• Très bonne organisation

• Très bon relationnel

• Esprit d'équipe

• Parfait Français/anglais à l’écrit et à l’oral

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Ténacité Besoin d'action Travail en équipe Ambition