Program Coordinator - Rabat

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

The Africa Business School (ABS) within Mohammed IV Polytechnic University (UM6P, Morocco) is recruiting a Program Coordinator
.
The Africa Business School is dedicated to creating a rigorous and inclusive center for the development of research and learning in the continent. Drawing onstrong private and public support, and in partnership with Columbia University, HEC Paris, and Ecole Polytechnique, ABS aims to become a trendsetter forshaping the social and business landscape in Africa and beyond.
The school is seeking a candidate with ambitious career goals, preferably with direct relevance for the African continent. Readiness to be a self-starter is essential.

Le Program Coordinator devra, avec l’aide des Program Officers :

• Réaliser l’ensemble des activités permettant de préparer l’exécution du programme de formation
  • Définition du lieu de formation et réservation des salles en fonction du calendrier
  • Validation de l’équipement sur le lieu de formation (équipement SI, fournitures de bureau etc.)
  • Préparation de l’arrivée des professeurs et des étudiants le cas échéant : transport international & local, hébergement etc.)
  • Soutien au processus d’admission : traitement des dossiers de candidature, organisation des jurys, collecte des dossiers d’inscription etc.
• Assurer la communication avec les étudiants et des professeurs en amont
  • Transmission des informations liées au programme (présentation du programme, informations sur le planning et les cours enseignés)
  • Traitement des requêtes éventuelles des étudiants et professeurs
• Réaliser toute autre tâche nécessaire à la préparation du programme

2.Support logistique et administratif pendant le déroulé des programmes

Le Program Coordinator devra, avec l’aide des Program Officers et pour tous les programmes sur lesquels il sera impliqué :

• S’assurer du bon déroulé administratif et logistique du programme : gestion des salles, traitement des demandes ad hoc des professeurs et des étudiants etc.
• Réaliser le suivi de la présence des élèves, l’évaluation de la participation, ou toute autre tâche liée au volet académique du programme
• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon déroulé du programme (en fonction des demandes du Program Officer)

3.Autres tâches

Le Program Coordinator également être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec le fonctionnement de l’ABS, notamment l’amélioration des processus liés auxprogrammes de formation de la Business School (préparation logistique des programmes, politique de voyage et d’hébergement, processus de réservation des salles,etc.)

Profil recherché :

1. Profil

Bac+3/4 en business, gestion, business, communication ou équivalent
>2 ans d’expérience dans un poste administratif ou logistique
Maîtrise du français et de l’anglais

2.Compétences

Compétences techniques :
Gestion des achats, suivi administratif, exécution logistique
Compétences interpersonnelles :
Capacité à collaborer et à travailler en équipe
Réactivité et gestion du stress
Très bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Flexibilité

The position offers:

life & medical insurance
retirement
maternity leave
paid vacations

Competitive candidates will exhibit a desire to contribute to the formation of an emerging school.

Location: ABS has its main campus in Rabat and is a part of Mohamed IV Polytechnic University (UM6P) which is in Ben Guerir, Morocco, near Marrakesh. This position will be based in Rabat.

The application must contain:
1. A Cover Letter
2. Detailed Curriculum Vitae

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Rationalisme Besoin d'autonomie Besoin d'action Ambition Recherche de nouveauté