Responsable Administratif(ve) (H/F) - Abidjan - Côte d'ivoire
Secteur de l’entreprise : Matériel Médical
ENTREPRISE :
Depuis plus de 30 ans, LOCAMED est le leader de la distribution de matériel médical au Maroc. Nous proposons une large gamme de produits couvrant l’orthopédie, l’aide à la mobilité, le maintien à domicile, l’équipement hospitalier, la kinésithérapie, le sport et les secours, ainsi que le consommable médical.
Importateur et distributeur exclusif de marques de renommée mondiale, nous garantissons des produits de qualité validés par les professionnels de santé. Notre expertise nous permet d’accompagner efficacement nos clients dans leurs choix d’équipement et de prescriptions médicales.
Avec 30 magasins dans les grandes villes du Maroc, notre équipe est à votre service pour vous conseiller et vous fournir le matériel adapté à vos besoins. Résolument tournés vers l’avenir, nous nous engageons à améliorer les soins de santé et à contribuer au bien-être de la population.
Culture de l'entreprise :
Locamed adopte une culture largement orientée vers la coopération, où l’humain, la confiance et l’esprit d’équipe occupent une place centrale. L’entreprise privilégie un management de proximité, axé sur l’accompagnement, la responsabilisation et la qualité des relations professionnelles. Cette base collaborative est complétée par une présence marquée de l’innovation, favorisant l’initiative, la créativité et l’adaptabilité. Les dimensions de compétition et d’organisation, plus discrètes, contribuent à structurer l’activité et à soutenir l’atteinte des objectifs.
Poste :
Dans le cadre du développement de ses activités en Côte d'Ivoire, LOCAMED recrute un(e) Responsable Administratif chargé(e) d’assurer la gestion administrative globale de la filiale d’Abidjan. Le poste garantit la bonne organisation des opérations administratives, la conformité réglementaire, le suivi des dossiers juridiques et contractuels, ainsi que la coordination avec les différents partenaires externes (administrations, banques, fournisseurs, prestataires).
Voici les principales responsabilités d’un Responsable Administratif :
1. Planification et organisation administrative :
- Superviser et coordonner les activités administratives pour garantir le bon fonctionnement des services.
- Assurer la mise à jour et la gestion des documents administratifs liés au système de management de la qualité (ex. : contrats, registres, rapports).
2. Communication interne et externe :
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services (qualité, production,
- commercial).
- Préparer et transmettre les rapports nécessaires à la direction et aux parties intéressées.
3. Suivi de la conformité réglementaire et documentaire :
- Contrôler que les documents administratifs respectent les exigences légales et normatives.
- Garantir la mise à jour, la conservation et l’archivage des documents selon les bonnes pratiques.
4. Participation aux audits :
- Collaborer avec l’équipe qualité pour préparer les audits internes et externes.
- Fournir les informations administratives requises pour démontrer la conformité aux exigences ISO13485.
5. Amélioration continue :
- Identifier les inefficacités dans les processus administratifs et proposer des améliorations.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives identifiées lors des audits ou
- des revues de direction.
Profil recherché :
- Bac+4/5 en Administration, Gestion, Droit ou Management.
- Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
- Une expérience dans une filiale internationale ou dans le secteur médical est un atout.
- Bonne connaissance de la réglementation administrative en Côte d'Ivoire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences requises :
Techniques :
- Gestion administrative et documentaire.
- Droit des sociétés et conformité réglementaire.
- Gestion des contrats et assurances.
- Suivi des moyens généraux.
Comportementales:
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Autonomie et proactivité.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Sens du service et orientation résultats.
- Indicateurs de performance (KPI)
- Respect des délais administratifs et réglementaires.
- Taux de conformité des dossiers.
- Respect des échéances contractuelles et assurantielles.
- Qualité du reporting administratif.
- Niveau de satisfaction des directions internes.
Conditions particulières :
Poste basé à ABIDJAN avec interactions fréquentes avec le siège du Groupe.
Déplacements ponctuels auprès des administrations et partenaires externes.
Disponibilité et réactivité pour gérer les urgences administratives.
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