Responsable Appels d'Offres et Marchés - Rabat

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

1- Gestion des appels d’offre :

• Préparer et suivre le Plan Prévisionnel des Achats ;
• Contribuer à l’exécution du planning des appels d’offre ;
• S’assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, détaillées et estimées ;
• Elaborer les documents de formalisation d’un appel d’offre : CPS, RC, avis de publication, procès-verbaux de commissions, attribution, etc;
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur ainsi qu’aux procédures internes de l’UIR ;
• Assurer le suivi des appels d’offre depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché ;
• Participer au traitement des différentes demandes d’achat reçues de l’ensemble des entités de l’UIR ;
• Suivre et évaluer les efforts d’optimisation au niveau de la Direction des achats.

2- Gestion des marchés :

• Elaborer les documents de formalisation d’un marché : marché, ordre de service, avenant, etc ;
• Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés ;
• Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée ;
• Veiller à la constitution des dossiers physiques et numériques relatifs à chaque appel d’offre et marché ;
• S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offre et marchés à la réglementation en vigueur et aux procédures internes de l’UIR ;
• Mise en place des indicateurs de performance et des reportings relatifs à la gestion des marchés.
   

Profil recherché :

Formation :

De formation supérieure BAC +5 justifiant d'une expérience de 5 ans, idéalement dans la gestion des Appels d'Offres et Marchés.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Besoin d'action