Responsable organisation et qualité H/F - Rabat

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Le Responsable Organisation et Qualité est garant de l'ensemble du corpus documentaire, à la fois complet et évolutif (processus, procédures, normes, preuves qualité, etc.). Il est en charge de définir, optimiser, gérer et améliorer de manière continue les processus organisationnels, afin de soutenir l'atteinte des objectifs stratégiques de l'Université et de contribuer à l'amélioration de sa performance globale.

Mise en place et maintien du corpus documentaire :

• Accompagner la croissance par un travail ambitieux de transformation organisationnelle : structuration en termes de processus et de procédures, en cohérence avec l'organisation en vigueur et les moyens en place.
• Gérer les projets d'organisation depuis le cadrage des besoins métier jusqu'à la mise en oeuvre
• Coordonner l'industrialisation des activités en étroite collaboration avec l'ensemble des directions centrales et des collèges, et en alignement avec les orientations de la présidence et la stratégie.
• Respecter les délais, les livrables et les démarches des projets de transformation organisationnelle
• Accompagner la conduite du changement.

Mise en place et administration fonctionnelle de l'outil de management de la transformation organisationnelle :

• Gérer la mise en place et l'implémentation de l'outil de management de la transformation organisationnelle et gestion documentaire (Processus, procédures, risques et contrôles)
• Assurer la formation des utilisateurs, et l'accompagnement au changement et déploiement

Promotion de l'excellence opérationnelle :

• Réaliser des analyses et des diagnostics holistiques pour identifier les opportunités de transformation (organisations, processus, méthodes de travail, risques et opportunités)
• Concevoir et proposer des solutions d'amélioration des processus, en utilisant des techniques de management de processus et d'analyse de la valeur ajoutée

Mise en place d'un système de management de la qualité process certifiable :

• Mettre en place un SMQ
• Piloter les audits de qualité processus et systèmes de management
• Mettre en place un plan d'amélioration continue
   

Profil recherché :

Profil recherché :
Bac+5, grandes écoles d'ingénieurs ou de management ou équivalent avec un expérience professionnelle de 7 à 10 ans d'expérience dans des postes relevant de l'organisation, du Système de Management Qualité (SMQ) et de l'excellence opérationnelle.

Compétences requises:
Compétences solides en gestion des projets, capacités de travail en équipe et de coopération, management et leadership, engagement, Autonomie et force de proposition, capacités d'analyse et d'organisation, esprit de synthèse, rigueur et pragmatisme, capacités d'adaptation et d'écoute, sens relationnel et communication aisés, capacité à gérer les conflits et à remonter les alertes.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Rationalisme Ténacité Besoin d'action Ambition Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Organisation