Un/e Chargé/e Administratif/ve informatique - Fes

Entreprise :

ALTEN MAROC filiale du leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT), avec 40 000 collaborateurs au monde dont plus de 1000 au Maroc répartis sur trois Centres d'Excellence à Fès, Rabat et Casa, nous accompagnons nos clients en offrant des solutions d'ingénierie agiles et novatrices pour les grands donneurs d'ordre mondial dans les secteurs de l'automobile, l'aéronautique, les réseaux & télécoms, Software & Outils.

 Rejoindre ALTEN MAROC c'est  bénéficier : 

• Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
• Des formations certifiantes et diplômantes.
• Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Culture de l'entreprise :

Alten Maroc se distingue par une culture profondément collaborative, centrée sur l’humain, la confiance et le soutien entre équipes, avec un management de proximité qui accompagne et fait grandir les talents.
Cette dynamique est enrichie par une vraie ouverture à l’innovation, où la créativité, l’initiative et l’expérimentation sont encouragées au quotidien.
Le fonctionnement s’appuie aussi sur une organisation structurée, garantissant efficacité, rigueur et qualité dans les projets d’ingénierie.
Enfin, l’esprit de performance est présent mais équilibré, soutenant une ambition collective sans nuire au climat bienveillant et participatif.

Poste :

Rattaché(é) au Responsable Système d’Information, votre mission consiste à gérer les réponses aux demandes, les commandes, les prêts et la facturation des moyens informatiques aux projets.

Vous êtes en charge aussi du suivi administratif et financier du service informatique, d’assister le service IT sur la planification et le suivi du plan de charge des projets.

- Anticiper et effectuer les commandes de matériel informatique en prévision du plan de charge et des nouvelles intégrations.

- Gestion et suivi des Devis, Commandes, Suivi, Contrôle réceptions, facturation etc…

- Gestion administrative et suivi du matériel informatique (Inventaire, état du stock)

- Gestion et suivi des contrats

- Rédaction des procédures administratives

- Préparation, saisie et suivi du budget du service IT

- Divers travaux administratifs de reporting

- Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion administrative du service IT

- Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques,

- Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes,

Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon l’expérience acquise et le développement du service,  

Profil recherché :

Gestion d’entreprise ou Economie et management d’entreprise (BAC+2/3)

Compétences requises :

 - Bon niveau en Français (Parlé & écrit)

- Utilisation des logiciels suite Microsoft 365 (Excel, formule recherche V, tableau croisé dynamique, …)

- Excellent relationnel et un sens de l’écoute développé

- Connaissance de base en comptabilité et en contrôle de gestion

- Appétence pour les systèmes d’information

- Autonomie et capacité à être force de proposition

- Goût du travail en équipe

- Aisance pour s’exprimer à l’oral et aisance rédactionnelle

Compétences appréciées :

o Niveau opérationnel en anglais écrit et oral

o Organisation, adaptabilité et réactivité

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Ténacité Implication au travail