ASSISTANTE POLYVALENTE
POSTE
Rattachée au Responsable Agence, vous devez gérer et intervenez également dans la bonne gestion du bureau.
A ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :
- Accueil
- Gestion des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions,
- Réservations pour les déplacements (hôtels, trains, avions, taxis),
- Gestion du courrier (rédaction et prise de notes),
- Commande de fournitures,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Archivage et classement.
- Animation des ventes
- Relance commerciale en liaison avec les commerciaux
- Suivi des statistiques...
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ASSISTANTE POLYVALENTE
POSTE
Rattachée au Responsable Agence, vous devez gérer et intervenez également dans la bonne gestion du bureau.
A ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :
- Accueil
- Gestion des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions,
- Réservations pour les déplacements (hôtels, trains, avions, taxis),
- Gestion du courrier (rédaction et prise de notes),
- Commande de fournitures,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Archivage et classement.
- Animation des ventes
- Relance commerciale en liaison avec les commerciaux
- Suivi des statistiques par clients
- Liaison avec les services
- Suivi administratif des commandes, des documents en logistique ainsi que dans le domaine de la qualité
- Organisation et préparation des salons
Issu(e) au minimum d'une formation Bac +2 de type Assistante de Direction, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience.
Vous êtes rigoureuse, dynamique et force de proposition. Vous êtes également autonome et avez le goût d'apprendre pour pouvoir évoluer sur le poste et dans la société.
Vous êtes dotée d'un très bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Langue Obligtoire (Français, anglais...)
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
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