Assistante de Direction (F) - Casablanca

Entreprise :

Crée en 1990, IMARAQ TRADING, se positionne aujourd’hui comme l’un des leaders incontestés dans la distribution d’articles couvrant les multiples besoins du secteur industriel et bâtiment.

Notre activité est principalement tournée vers les segments suivants : 

• Plastiques et supports pour l’Industrie Publicitaire et Signalétique,
• Supports pour Communication Digitale,
• Métaux non-ferreux pour l’industrie, le bâtiment et l’agencement d’intérieur,
• Articles de Quincaillerie pour meuble et bâtiment,
• Articles Sanitaire pour bâtiment.

Forte de son expérience de plus de 28 ans, d’un savoir-faire reconnu et d’une équipe talentueuse de techniciens et technico-commerciaux, IMARAQ TRADING diversifie continuellement sa ligne de métiers et enrichit sa gamme de produits.

Sa force réside aujourd’hui dans la maîtrise technique de ses produits, un stock permanent et riche de plusieurs milliers d’articles, et surtout une stratégie basée sur l’écoute du client. Sa satisfaction restera à jamais au centre de toutes les attentions, à travers une relation privilégiée construite sur la durée.

Chez IMARAQ TRADING, nous faisons de vos projets, notre passion…

Plus d'informations sur www.imaraq.com

Poste :

Rattaché au Directeur Général, L’Assistant(e) de Direction est l’interlocuteur privilégié de la Direction sur tous les aspects assistanat. Il participe également à la coordination des aspects logistiques et organisationnels du site ou elle opére.

Constamment au cœur du mouvement de négoce, l’administrateur des ventes assure l’interface entre les clients, mais se charge également du côté financier et administratif des opérations, en gérant le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les escomptes ou les encours et risque clients…

Entre autres, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classement des documents
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation BAC+3 ou d’un diplôme universitaire, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes méthodique et avez un bon sens de l’organisation.
• Vous êtes dotée d’une excellente aisance relationnelle.
• Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, etc.).
• Dynamisme, discrétion et confidentialité sont également des qualités requises pour votre réussite dans ce poste. 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Conventionnel Volonté de persuasion Rationalisme Implication au travail