Assistant administratif et logistique - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Domaine de spécialisation : Gestion / achats / logistique
Description du poste:
Le candidat se chargera de la gestion administrative de L’IGSAC :
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges achat des équipements par la Vérification de la conformité de ce dernier élaboré par le demandeur selon le formalisme requis.
- Assurer le sourcing pour l’identification des fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du demandeur.
- Assurer le suivi des consultations pour optimiser la qualité des réponses obtenues.
- Créer les DA’s sur le système SAP et effectuer leur suivi
- Echanger entre les fournisseurs et les clients internes pour les besoins d’harmonisation technique.
- Préparer et convier les clients internes pour la tenue des différentes commissions (Technique, Commerciale, Adjudication …)
- Etablir un tableau de bord et KPI, pour le suivi des achats, et des immobilisations.
- Gérer le stock des consommables : Produits chimiques, gaz, verreries et pièces de rechanges.
- Suivi des recommandations du comité HSE
Required profile :
Compétences
- Savoir faire preuve de rigueur, de capacités d’organisation, de réactivité et de fiabilité ;
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité ;
- Disponibilité, grande capacité de travail: savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bon niveau en Français (Ecrit / Oral)
- Rigueur, adaptabilité, capacités organisationnelles et relationnelles,
- Capacité à travailler en groupe
- Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
- Bonne connaissance du métier achat
- Intégrité professionnelle et confidentialité
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