Assistante Administrative - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Description de L’UM6P :
Située au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Ben Guérir, l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique.
Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Missions:
Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Participer à la gestion administrative et financière
- Assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’activité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Assurer un suivi des dépenses de la Direction et contribuer à l’élaboration du budget annuel
- Assurer la logistique ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
- Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la Direction
Required profile :
- Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
- Expérience confirmée de 3 minimum dans un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
Compétences & Capacités :
- Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
- Confidentialité
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, gestion de projet, dynamisme
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
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