Assistante de direction H/F - Casablanca
Company sector : Recruitment / Interim
COMPANY :
Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.
Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…
Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).
Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.
Company culture :
Manpower Agences operates within a highly balanced culture, where collaboration plays a key role in the work environment. The company values close leadership, trust and collective engagement, while placing equal importance on performance and achieving results. This dynamic is supported by a structured organizational approach, promoting rigor, efficiency and quality execution. Openness to innovation further strengthens this balance, supporting adaptability in an evolving market.
Job :
Manpower recherche pour l'un de ses clients, une assistante de direction dynamique et organisée.
Les principales missions :
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et de suivi des projets en cours, en garantissant leur progression optimale.
- Rédiger des emails et des communications en français, avec une attention particulière à la qualité de la rédaction et à la clarté des informations.
- Réagir de manière réactive et professionnelle aux demandes des équipes et de la direction, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Assister dans la préparation des documents financiers et avoir des notions de comptabilité pour la gestion des dépenses et la préparation des rapports financiers.
- Veiller à la bonne organisation du bureau, en assurant une gestion fluide des priorités et des échéances.
- Entretenir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
Compétences requises :
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des messages clairs et professionnels.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Connaissances de base en comptabilité, notamment pour le suivi des budgets et des factures.
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée et à travailler sous pression.
- Une bonne diction et un sens aigu de la communication.
- Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités, ainsi qu’une grande autonomie dans l’exécution des tâches.
Required profile :
- Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en support à un bureau de direction.
- Sens de la discrétion, de la moralité et de l’intégrité professionnelle.
- Capacité à travailler de manière proactive et à proposer des solutions efficaces.
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