Executive Assistant - Siège

Company :

Acteur de référence dans le secteur des assurances au Maroc, notre compagnie œuvre depuis plusieurs années pour offrir des solutions d'assurance et de réassurance innovantes, fiables et adaptées aux besoins de nos clients

Job :

Assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif auprès du Directeur Général afin de garantir l'efficacité de la gouvernance, la fluidité des interactions internes et externes, ainsi que la gestion confidentielle des dossiers sensibles et stratégiques.

• Gérer de manière proactive l'agenda stratégique du Directeur Général (priorisation, arbitrage, anticipation).
• Organiser et coordonner les réunions du Comité de Direction, du Conseil d'Administration et des instances internes.
• Préparer les dossiers stratégiques, supports de présentation et notes de synthèse.
• Assurer le suivi des décisions prises en instances et veiller à leur mise en œuvre.
• Gérer les correspondances institutionnelles et les relations avec les partenaires externes.
• Organiser les déplacements, événements institutionnels et rencontres officielles.
• Assurer la gestion sécurisée des informations confidentielles.

Filtrer et hiérarchiser les sollicitations internes et externes adressées au Directeur Général.

Rédiger les communications officielles, notes stratégiques et comptes rendus.

Assurer le suivi des projets transverses pilotés par la Direction Générale.

Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les autorités de régulation, partenaires et actionnaires.

Contribuer à l'amélioration continue des processus de gouvernance et de coordination interne.

Assurer un reporting régulier au Directeur Général sur l'état d'avancement des dossiers clés.

Required profile :

Formation : Bac+4 / Bac+5 en gestion, administration, management ou équivalent.

Expériences : Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un top management, idéalement dans le secteur financier ou assurantiel.

Langues : Arabe et Français

Compétences : Techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et de présentation. Capacité de synthèse et rédaction stratégique. Maîtrise des techniques d'organisation et de gestion des priorités. Bonne compréhension des enjeux de gouvernance d'entreprise.

Comportemantales : Très haut niveau de confidentialité et de discrétion. Sens politique et intelligence relationnelle. Forte capacité d'anticipation. Rigueur, fiabilité et sens du détail

Desired personality traits :

Conventional Extraversion Flexibility Organization