Assistante de Direction - Casablanca
Company sector : Energy
COMPANY :
Lydec, assure depuis 1997 la gestion de services essentiels pour les habitants du Grand Casablanca.
A travers la gestion de la distribution de l’eau, de l’électricité, de l’assainissement et de l’éclairage public, notre entreprise participe au bon développement de la plus grande agglomération du Royaume, en plaçant l’amélioration de la qualité de vie des habitants au cœur de ses préoccupations.
Orientation client, Innovation, Intégrité et Solidarité sont les valeurs qui unissent nos 3400 collaborateurs.
Job :
En tant qu'Assistante de direction, vous serez en charge de:
• Assurer l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques,
• Prendre en charge la logistique de son périmètre (tenue des agendas, réservation des salles de réunion, approvisionnent des fournitures),
• Gérer et traiter le courrier avant la mise à signature,
• Traiter les avis de coupure et en assurer le suivi,
• Classer et archiver les documents de la Direction.
• Apporter un support au Gestionnaire Ressources Humaines dans la gestion des absences, des congés,… et autres éléments de la gestion RH des collaborateurs de la direction,
• Gérer les achats de la Direction,
• Établir les demandes d’achat, les commandes et suivre les livraisons,
• Suivre les factures et coordonner avec la Direction administrative et financière,
• Assurer le suivi administratif des contrats,
• Assurer le suivi de la petite caisse,
• Participer à l’organisation des événements de la Direction (conférences, séminaires…),
• Assurer le support aux différents départements notamment lors de déploiements des campagnes de communication,
• Centraliser les demandes de service pour l’affectation, modification ou retrait des ressources informatiques de la Direction et en assurer le suivi avec la Direction Systèmes de l'Information.
Required profile :
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de la bureautique et idéalement de l'ERP SAP.
La rigueur, la disponibilité le sens de l'organisation, l'aisance communicationnelle, relationnelle et rédactionnelle sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
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