Assistante RH - CASA
Company sector : Other Industries
COMPANY :
Depuis 1921, Crouzet conçoit, fabrique et fournit des dispositifs d'automatisation et de contrôle efficaces pour une large gamme d'applications. L’entreprise se positionne sur le marché de l'aéronautique et de la défense, et sur de nombreux marchés d'équipement industriel, avec une prédilection pour des applications telles que le contrôle d'accès, le ferroviaire, le nucléaire et les vannes industrielles.
La gamme de produits Crouzet comprend des dispositifs d'automatisation et de contrôle standard et spécialisés, du contrôle de mouvement, des interrupteurs et des capteurs de position, des équipements de cockpit et des solutions de protection électrique.
Crouzet a depuis toujours à cœur d’impliquer ses clients dans le développement de produits adaptés, en vue de solutions entièrement personnalisées.
Company culture :
Crouzet is characterized by a predominantly collaborative culture, placing people, trust and teamwork at the core of its operations. A close management approach encourages guidance, empowerment and skills development within a supportive environment. This dynamic is reinforced by a strong organizational dimension, ensuring process rigor, reliability and operational efficiency. It is complemented by an innovation culture that promotes initiative and adaptability, while a more moderate competitive component supports a balanced results-driven approach.
Job :
SECURITE
Connaitre et appliquer les consignes et règles de sécurité dans son périmètre.
Exercer son devoir d’alerte sur tout risque sécurité potentiel, et pas uniquement sur son périmètre.
ENVIRONNEMENT
Appliquer et respecter les consignes et les règles relatives aux normes et standards de l’environnement.
Exercer son devoir d’alerte sur tout risque environnement potentiel et pas uniquement sur son périmètre.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Assurer le classement des éléments relatif au processus gestion de présence
Assurer l’interface avec les collaborateurs et répondre à leurs questions
Assurer le dispatching des bulletins de paie.
Respecter et veiller au respect des procédures administratives (règlement intérieur…)
Saisir les certificats médicaux sur Etemptation.
Etablir les lettres relatives à la gestion du personnel : sanctions et notifications
Etablir les domiciliations de salaire avec mise à jour sur le système.
Assurer la mise à jour permanente des dossiers du personnel physique et sur système
Etablir les documents administratifs des collaborateurs (attestations, , bordereaux,…)
Saisir les dossiers des nouvelles recrues Crouzet sur le système Etemptation et SIRH
Préparer les dossiers de Visa collaborateurs (dossier administratif)
GESTION DE PRESENCE
Contrôler l’exactitude et la rigueur du pointage de manière journalière pour chaque collaborateur
Suivre les absences journalières des salariés (congés, déplacements, évènements familiaux, formation, maladie, permanence, Etc…)
Remonter quotidiennement aux managers et aux collaborateurs toute anomalie de pointage et s’assurer de son traitement dans les plus brefs délais.
Préparer l’Etat variable de paie de manière hebdomadaire des collaborateurs Crouzet Maroc au plus tard J+2 à la fin de chaque semaine
Préparer les états prépaie au plus tard le 22 de chaque mois et interfaces du SIRH : états de variables, état des absences, état des consignes, état des heures supplémentaires, suivi des arrêts et récupération, interface variables paies,etc
S’assurer du respect de la procédure de gestion de présence de l’entreprise et remonter toute information y afférant si nécessaire.
S’assurer que toutes les demandes sur le WF (HS, Congés, absences,…) sont traités par les managers ou leurs suppléant dans la semaine.
Suivre le contingent des heures supplémentaires et alerter la hiérarchie en cas d’anomalie ou dépassement réglementaire.
Préparer des états et suivis selon demande de la hiérarchie
Participer à toute opération RH à caractère ponctuel.
GESTION DES COLLABORATEURS TEMPORAIRES
Préparer et assurer la paie des collaborateurs temporaires et assurer l’interface à ce sujet avec les agences d’intérim.
Assurer l’intérim de la Responsable de la paie & administration du personnel si nécessaire.
COMMUNICATION INTERNE
Participer à l’élaboration des différents supports de communication interne
Participer aux différentes actions de communication.
INDICATEURS DE PERFORMANCE
Préparer les indicateurs RH à savoir :
Absentéisme/Efficience/suivi des heures supplémentaires/Effectif/Turn over
Déployer des plans d’actions découlant de l’analyse des KPIs.
Required profile :
Formation Académique :Bac + 3 en RH
Connaissances Techniques :
Expression écrite et orale (Français)
MsOffice
Code du travail.
Règlement intérieur
Maîtrise des systèmes de pointage et gestion administrative RH
Connaissances comportementales :
Rigueur
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Confidentialité et discrétion
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