Facilities Management (H/F) - Casablanca
Company sector : Recruitment / Interim
COMPANY :
Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.
Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.
Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.
Manpower recherche pour l'un de ses clients, Une grande structure marocaine opérant dans le domaine industrielle, Un Facilities Manager
Company culture :
Manpower Agences operates within a highly balanced culture, where collaboration plays a key role in the work environment. The company values close leadership, trust and collective engagement, while placing equal importance on performance and achieving results. This dynamic is supported by a structured organizational approach, promoting rigor, efficiency and quality execution. Openness to innovation further strengthens this balance, supporting adaptability in an evolving market.
Job :
En tant que Facilites Manager, votre mission consiste à
Gestion des demandes des collaborateurs pour tous les besoins relatifs à l’espace de travail et l'intendance des locaux :
• Gestion des services aux utilisateurs (demandes, besoins, assistance).
• Recueillir les besoins des collaborateurs en termes d’environnement et d'espaces de travail.
• Détecter et traiter les besoins d'interventions extérieures.
• Gérer et suivre les affectations du matériel et mobilier de bureau.
• Garantir la gestion des consommables et fournitures (lancement des commandes, réception des livraisons, stockage, et distribution).
• Gérer les demandes d’accès au site et de réservation des places de parking.
• Gérer les demandes des déjeuners de travail et des pauses café.
• Gestion des dossiers de déplacement au Maroc comme à l'étranger.
• Gérer la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité.
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, en collaboration avec les équipes concernées.
• Réceptionner les publications et revues et s’assurer de leur distribution ;
• Gérer les missions et décomptes des coursiers.
• Support dans la gestion des éléments administratifs RH
Gestion des prestataires externes :
• Etre l’interlocuteur du gestionnaire de Casanearshore
• Planifier, superviser et suivre les interventions des prestataires externes :
- Bail des locaux
- Travaux de maintenance et d’entretien,
- Coursier,
- Nettoyage,
- Gardiennage,
- Restauration,
- Assurances,
- Agences de voyages
• Contrôler les factures présentées pour tous travaux, fournitures et prestations
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services,
Reporting
• Elaborer le reporting concernant les prestations et interventions assurées et rédiger des comptes rendus d’activités et synthèses.
• Etablir un reporting des contrats gérés
• Assurer le suivi du budget annuel des moyens généraux
Required profile :
Qualifications et Compétences :
• Vous justifiez d' un niveau d’instruction minimum « Bac+4 » en Gestion d’entreprise, en management ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Vous avez le sens d'organisation et de la- rigueur, et vous jouissez d'une bonne capacité d’analyse.
• Vous faites preuve de réactivité et de prise d’initiative.
• Vous Etes autonome et disponible.
• Vous jouissez d'une aisance relationnelle et du sens des priorités.
• Vous êtes parfaitement bilingue (Français - Arabe) et avoir des notions de base en Anglais.
• Vous avez une excellente élocution et une présentation physique irréprochable.
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