Facility and Operations Coordinator - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
L’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P) est une institution orientée vers la recherche appliquée et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines. Engagée dans le développement économique et humain, l’Université met la recherche et l’innovation au service du développement du continent africain. Un positionnement qui lui permet de consolider la position avant-gardiste du Maroc dans ces domaines, à travers la mise en place d’une approche partenariale unique et le renforcement de l’offre de formation en compétences pertinentes pour l’avenir de l’Afrique. Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Mission principale :
Veille au bon déroulement de la vie quotidienne des programmes et startups résidents et à la bonne gestion des infrastructures ainsi que la gestion administrative de StartGate.
Activités clés :
Accueil et environnement de travail
- Être l’interlocuteur principal auprès des startups, programmes résidents, partenaires pour la logistique et l’hébergement, en ayant à cœur de leur offrir le meilleur service possible
- Assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour les startups, programmes résidents et collaborateurs
- Coordonner les projets d’aménagement et de développement des infrastructures
- Veiller au bon fonctionnement des installations, de la connectivité internet, supervision de la maintenance préventive et curative du bâtiment, gestion des fournitures, etc.
- Gérer les accès et superviser les équipes de sécurité et d’accueil
- Mise en place de solutions digitales de gestion de l’espace et des services (accès, réservations des postes de travail et espaces de réunions, etc.)
- Mettre en place et veiller au respect des procédures relatives à l’accès aux différents services (accès, organisation d’évènements, réservations des postes de travail et espaces de réunions, etc.)
Gestion administrative
- Gérer les interactions avec les interlocuteurs externes (administrations, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.)
- Assurer la gestion de tous les aspects administratifs (traitement de courrier, suivi des factures, suivi budgétaire, etc.)
- Gérer la relation avec les différents prestataires afin d’assurer les meilleures offres de service possible
- Suivi des achats de l’entité StartGate
- Développement et gestion de l’offre locative « espace de travail »
Events Coordination
- Veiller à l’organisation logistique des événements et des interventions au sein de StartGate
- Assurer la gestion des prestataires internes et externes en charge de la logistique des événements
- Suivi de la facturation des évènements auprès des clients
Profil :
- Formation supérieure de niveau Bac+5 de type Ecole de Commerce ou d’ingénieur ou Université.
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilingue (Français/Anglais)
Required profile :
Profil :
- Formation supérieure de niveau Bac+5 de type Ecole de Commerce ou d’ingénieur ou Université.
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilingue (Français/Anglais)
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