HR Admin - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields
The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.
Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Responsabilités :
- Assurer l’intégration et le suivi des nouvelles recrues : assistance, réservation logement, allocation des espaces et outils de travail.
- Elaborer les contrats (CDI, CDD, Vacataires, Profs Affiliés et Prestataires) avec un suivi à jour.
- Suivre les embauches, les mobilités, les absences, les congés et les départs.
- Accompagner les managers dans les sujets d’ordre RH.
- Participer à l’élaboration de la synthèse mensuelle RH.
- Participer à la mise en place et la mise à jour des processus RH internes.
- Suivre et mettre à jour les données des collaborateurs sur Success Factors.
- Elaborer les attestations administratives.
- Contribuer à la mise en place des nouveaux projets et outils RH
- Assurer la communication RH
- Veiller sur le respect du Règlement Intérieur en conformité avec la législation du travail
- Consolider et communiquer les variables mensuelles de la paie.
- Contribuer à la mise en place des enquêtes internes et à l’analyse des KPI.
- Participer au traitement, contrôle et édition la paie ;
- Assurer les déclarations sociales et fiscales, mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
Required profile :
Profil :
- Bac+5 en Gestion d’administration des entreprises ou gestion RH.
- Bonne maîtrise de la législation de travail et de la paie.
- Maîtrise d’un ERP, idéalement SAP et Success Factors.
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Bonne maitrise du français et anglais.
- Maitrise de la procédure de traitement des contrats de travail étrangers
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