Manager des Affaires Générales - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Mission Principale : Le Manager des Affaires Générales est responsable de la coordination des opérations avec les cellules Multitech et Service pour garantir le bon fonctionnement des installations techniques et la planification des événements. Il gère également divers projets, y compris l'animation du campus, les réparations et les travaux, tout en mettant en place un système de reporting pour les activités des affaires générales à Rabat.
Responsabilités :
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Coordination avec la Cellule Multitech :
- Servir de point de contact principal pour la cellule Multitech afin d'assurer le bon fonctionnement des installations techniques sur site.
- Assurer la résolution rapide des problèmes techniques et la gestion de la maintenance préventive et corrective des installations.
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Coordination avec la Cellule Service :
- Coordonner avec la cellule Service pour la planification des événements et la gestion de la supply chain nécessaire à leur bon déroulement.
- Collaborer avec les équipes pour organiser et exécuter les événements conformément aux attentes et aux normes de qualité.
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Gestion de Projets :
- Gérer divers projets, notamment ceux liés à l'animation du campus, aux réparations, et aux travaux de développement ou d'amélioration.
- Planifier, coordonner, et superviser les projets en respectant les délais, le budget, et les objectifs fixés.
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Mise en Place d’un Système de Reporting :
- Concevoir et mettre en œuvre un système de reporting pour les activités des affaires générales à Rabat.
- Assurer la collecte, l'analyse, et la présentation des données pertinentes pour suivre la performance des activités et des projets.
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Suivi et Amélioration Continue :
- Suivre les indicateurs de performance et les retours d'expérience pour évaluer l'efficacité des opérations et des projets.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus et les résultats.
Required profile :
Compétences Requises :
- Compétences en coordination de projets et gestion de la supply chain.
- Connaissance des opérations techniques et des systèmes de gestion des installations.
- Expérience dans la gestion de projets divers et la planification d'événements.
- Compétences en conception et mise en place de systèmes de reporting.
Qualifications :
- Diplôme en gestion de projets, ingénierie, ou domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est souhaitée.
- Connaissance des outils de gestion de projet et de reporting est un plus.
Qualités Personnelles :
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Proactivité et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Esprit d’analyse et aptitude à proposer des solutions innovantes.
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