Operations officer - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Missions:
Participer à la gestion administrative et financière du département
- Assurer un suivi des dépenses de l’entité et contribuer à l’élaboration du budget annuel et de sa revu
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Assurer l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité (hébergement, restauration, déplacement …)
- Organisation des déplacement professionnels : préparation des ordres de missions, réservation des moyens de transport et d’Hôtel…
- Préparation et organisation des visites, des événements internes, et réunions.
- Assurer la procédure d’achat de la création à la livraison
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
- Assurer le pilotage du CRM - Être de façon pérenne le référent CRM et ainsi, assurer le rôle de garant qualité : consolidation, gestion des données et des flux pour alimenter le CRM,
- Travail sur différents tableaux de bord : concetion, suivi, production d’indicateurs, bilan, statistques...
- Réalisation de supports d’information dans le cadre de son domaines de compétences (web, guides,plaquettes...)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Organisation et/ou contribution à l’organisation d’évènements , de visites
Required profile :
Profil recherché:
- Master en Mangement ou gestion
- 5 ans d'espérience minimum dans un poste similaire
- Bonne compétences en communication
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