PMO Office Manager - Benguerire
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
Dans le cadre du développement de ses équipes, la School of Architecture, Planning & Design (SAP+D) de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de PMO Office Manager.
Expérience :
Avoir une expérience entre 5 et 10 ans
Missions et responsabilités :
- Front-office
Finalité : Assurer un service de qualité concernant les différentes sollicitations
- Être l’interface de l’unité concerné vis-à-vis des personnes externes
- Répondre aux sollicitations et demandes externes (demandes d’informations, financement, partenariats, …)
- Transmettre les demandes d’information, de financement ou de partenariats de l’unité concerné et assurer un suivi régulier
- Reporting
Finalité : Assurer le suivi de l’activité et des indicateurs de gestion
A cet effet, il doit :
- Elaborer les modèles de reporting en concertation avec les responsables d’entité
- Suivre les actions importantes des équipes projets
- Consolider, harmoniser et analyser les performances opérationnelles tout en s’assurant da la pertinence de l’information communiquée
- Alerter en cas de dérive des indicateurs et jalons importants des initiatives projets
- Diffuser les reportings dans les délais exigés, suivre les actions d’amélioration
- Réaliser des comptes rendus de réunions
- Assurer l’archivage des documents
- Environnement de travail
Finalité : Assurer un bon fonctionnement des espaces et environnement de travail
A cet effet, il doit :
- Identifier les besoins en facilities management
- Préparer les demandes d'achats et les transmettre à l’entité achat de l’UM6P
- Suivre et réceptionner les commandes et/ou les prestations
- Gérer et tenir le journal de caisse
- Participer à l’organisation des événements notamment en assurant la logistique des participants
- Assurer la planification et réservations des salles de réunion
Required profile :
- Compétences métiers /techniques :
- Bac+ 5,
- 5 ans d’expérience, expérience dans le domaine académique serait appréciable
- Très bon niveau en arabe, en français et en anglais parlé et écrit
- Gestion de projets,
- Notions de contrôle de gestion
- Bureautique
- Compétences comportementales :
- Rigueur organisationnelle
- Aisance Relationnelle
- Fibre sociale et sens de la relation de Service
- Confidentialité
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